)
Caso de éxito: Cómo una solución digital redujo un 30% las multas de flota en Alemania
Para las empresas medianas y grandes, los beneficios de utilizar EasyPark Business como parte de una estrategia eficiente de gestión de flotas son enormes. Gestionar los gastos de aparcamiento y los reembolsos con métodos tradicionales, como los recibos en papel y los informes de gastos, supone numerosos desafíos y requiere una cantidad considerable de recursos valiosos. La solución EasyPark Business transforma este proceso al proporcionar un sistema de aparcamiento digitalizado y optimizado que mejora tanto la experiencia de conducción como la de aparcamiento para los empleados.
El reto
Junto con uno de nuestros clientes —la filial alemana de una empresa farmacéutica global líder, con casi 600 empleados en movilidad, cada uno realizando entre una y dos transacciones de aparcamiento al día—, trabajamos para optimizar la gestión de los gastos de aparcamiento y reducir los procesos manuales tanto para los conductores como para el personal administrativo.
En promedio, cada empleado envía 40 recibos de aparcamiento al mes, los cuales deben ser recopilados y procesados manualmente por los equipos de contabilidad y recursos humanos. Sin un sistema centralizado para gestionar los gastos de aparcamiento y las multas, el seguimiento, análisis y control de los costes relacionados con el aparcamiento se había convertido en un gran desafío.
)
)
La solución
Como empresa global con una gran flota, la compañía busca constantemente soluciones que le ayuden a mejorar la eficiencia en la gestión de flotas. La gestión manual suponía altos costes y un uso ineficiente del tiempo, tanto para los conductores como para el personal administrativo.
Además, los conductores expresaron la necesidad de una solución que eliminara la obligación de llevar dinero en efectivo y redujera el riesgo de recibir multas por sobrepasar el tiempo de aparcamiento cuando las reuniones se alargaban más de lo previsto.
Tras una cuidadosa comparación de soluciones digitales de aparcamiento, la elección fue EasyPark Business. Los factores clave en la toma de decisión fueron la alta cobertura de zonas de aparcamiento accesibles en todo el país, la fluidez y facilidad de uso de la aplicación EasyPark, así como la elevada tasa de adopción previa entre los conductores.
Además, para una empresa global, la posibilidad de escalar la solución a nivel internacional supuso un gran valor añadido en la decisión.
Valor para el cliente
Al integrar la solución digital de aparcamiento EasyPark Business, la empresa ha logrado optimizar significativamente la gestión de su flota. El proceso administrativo relacionado con los costes de aparcamiento se ha simplificado enormemente.
Asimismo, los costes de aparcamiento y las multas se han reducido en un 30 %. Cuando los conductores necesitan ampliar su tiempo de estacionamiento más allá del inicialmente planificado, la aplicación EasyPark envía recordatorios, permitiéndoles extender el aparcamiento directamente desde la app, siempre que no hayan alcanzado la duración máxima permitida.
En términos numéricos, los ahorros de tiempo y costes con EasyPark Business son impresionantes. Con 600 cuentas registradas, la empresa ahorra un total de 365 días laborables al año entre todos sus usuarios, ¡lo que equivale a un puesto de trabajo a tiempo completo!
)
Testimonio del cliente
– Responsable de gestión de flotas, Alemania, en una empresa farmacéutica global
"La integración de EasyPark Business fue fluida y el soporte ha sido excelente. Desde el punto de vista de los conductores, siempre digo que el mejor cumplido es cuando no recibimos ninguna queja. Y, de hecho, no hemos recibido ninguna queja de ninguno de nuestros usuarios. ¡Estamos muy satisfechos!"
– Responsable de gestión de flotas, Alemania, en una empresa farmacéutica global
Maximice la eficiencia y ahorre un tiempo valioso para su empresa
¿Sabía que una empresa con más de 100 empleados que aparcan todos los días pierde una media de 512 días al año en operaciones relacionadas con el aparcamiento? Pruebe nuestra calculadora para ver cuánto tiempo puede ahorrar con EasyPark Business.
Ponerse en contacto
¿Tienes alguna pregunta o no sabes cómo continuar? ¡Ponte en contacto con nosotros! Llámanos al (+34) 911 23 95 00 o rellena tus datos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo. Si tu empresa ya tiene cuenta con nosotros y tienes alguna duda, echa un vistazo a nuestra sección de ayuda.
)
Explora más
)
Blog: ¿Se aplica el IVA al aparcamiento?
¿Sabías que tu empresa puede deducir el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) de los gastos de aparcamiento? Muchas empresas no aprovechan esta deducción fiscal. En este artículo del blog, explicaremos cómo las empresas pueden deducir el IVA [1] del estacionamiento por motivos de trabajo y la forma de aprovechar al máximo esta deducción fiscal.
)
Blog: Cómo simplificar el aparcamiento para empresas y la gestión de sus gastos
A veces es complicado gestionar los costes y conocer todas las implicaciones del IVA, sobre todo en el caso del estacionamiento de empresa. Si no se dispone de un proceso eficaz, también resulta complejo controlar los comportamientos y gastos de aparcamiento de los empleados.
)
Caso de estudio: Cómo una solución digital de aparcamiento optimiza la gestión de los gastos de la flota
En EasyPark, comprendemos los retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar sus flotas. El estacionamiento es uno de esos retos, sobre todo en el caso de los empleados que deben aparcar en varios lugares a lo largo del día. Por eso nos sentimos satisfechos de haber podido ayudar a una empresa alemana líder en redes de telecomunicaciones con nuestra versátil solución digital de pago del aparcamiento. Han logrado optimizar los costes de estacionamiento de su flota y las tareas de gestión de gastos, además de proporcionar a sus empleados una aplicación móvil fácil de usar para gestionar fácilmente sus gastos de aparcamiento.