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Controla los gastos de aparcamiento con precisión
Obtén un mayor control financiero y simplifica la elaboración de informes permitiendo que tus empleados añadan fácilmente notas rápidas a cada transacción de aparcamiento.
Visibilidad total de cada coste de aparcamiento con las Notas de Gasto
Gestionar los costes de aparcamiento de un equipo puede resultar complicado. Se pierden recibos, se olvidan detalles y los departamentos administrativos dedican horas a buscar la información correcta.
Con las Notas de Gasto, todo está organizado de forma sencilla. Al comenzar una sesión de aparcamiento, los conductores reciben un aviso para introducir información relevante – como números de proyecto o una breve nota – directamente en la app. Es rápido y garantiza que cada coste de aparcamiento se vincule automáticamente con el contexto adecuado.
Sin seguimiento manual. Sin cabos sueltos y mucho menos tiempo dedicado a rellenar informes. Solo visibilidad completa de los costes y una gestión de gastos más fluida, de la carretera al informe.
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Las Notas de Gasto aportan a tu empresa:
Mayor precisión
Se solicita a los conductores que introduzcan los detalles del gasto al inicio de cada sesión de aparcamiento, reduciendo el riesgo de datos incompletos.
Flujo de trabajo sin interrupciones
La ventana emergente solicita a los usuarios que añadan códigos de proyecto o notas, manteniendo el flujo del aparcamiento con la opción de completar los datos más tarde.
Mayor eficiencia
La simplificación de la asignación de costes reduce considerablemente la administración manual, ahorrando tiempo valioso a los administradores y facilitando la elaboración de informes.
Control de costes
Obtén visibilidad total sobre los gastos de aparcamiento con datos estructurados que apoyan una planificación presupuestaria más inteligente y una facturación sin complicaciones.
Cómo funcionan las Notas de Gasto para tu equipo
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Sobre la marcha – para conductores
Los empleados utilizan la app de EasyPark para gestionar su aparcamiento como de costumbre. Cuando comienza una sesión, se les solicita que añadan una nota rápida – como un número de proyecto o una breve descripción. Es rápido, flexible y mantiene todo organizado. Esto garantiza un seguimiento preciso con mínima interrupción.
Inicia el aparcamiento con solo unos toques
Añade información del proyecto directamente en la app
Edita o completa notas en cualquier momento
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Bajo control – para administradores
En el portal de autoservicio EasyPark Business, todas las sesiones de aparcamiento – junto con sus notas – están visibles en tiempo real. Los administradores pueden revisar costes, filtrar datos y exportar informes a Excel o PDF. Gestiona fácilmente tus usuarios, establece restricciones horarias, consulta el historial de aparcamientos y revisa facturas – todo en un solo lugar.
Vista clara de las actividades de aparcamiento del equipo y los gastos
Exporta sesiones de aparcamiento con notas de proyecto para informes
Reduce el tiempo administrativo y mantén el control sobre los costes
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Haz que las Notas de Gasto sean obligatorias
A veces, una nota que falta supone más trabajo más adelante. Con la configuración de Notas de Gasto Obligatorias, las empresas pueden exigir que los conductores introduzcan un código de proyecto o un comentario antes de iniciar una sesión de aparcamiento. Este pequeño paso asegura que cada gasto quede correctamente registrado – eliminando ambigüedades y garantizando datos completos de cada usuario, en todo momento.
Esta función es especialmente valiosa para empresas que facturan los costes de aparcamiento a los clientes, gestionan presupuestos en múltiples proyectos o equipos o necesitan cumplir con requisitos internos de cumplimiento y auditoría.
Beneficios para tu empresa:
Datos precisos desde el momento en que comienza el aparcamiento
Mayor cumplimiento de las normas internas de información
Menos seguimiento administrativo, facturación más precisa
4 200+
ciudades en más de 21 países
100 000+
clientes de EasyPark Business
La mayor cobertura en superficie y en garajes de Europa
¿Tienes alguna pregunta?
¡Puede que ya tengamos la respuesta!
Sobre las Notas de Gasto en la app de EasyPark
¿Cómo gestiono mi cuenta de empresa?
¿Dónde puedo encontrar y descargar el historial de pagos o de estacionamiento?
Tengo preguntas sobre las facturas
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¿Tienes alguna pregunta o no sabes cómo continuar? ¡Ponte en contacto con nosotros! Llámanos al (+34) 911 23 95 00 o rellena tus datos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo. Si tu empresa ya tiene cuenta con nosotros y tienes alguna duda, echa un vistazo a nuestra sección de ayuda.
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Descubre más opciones para tu empresa
EasyPark Business Share
¿Tus empleados utilizan a menudo el mismo vehículo? Puede que pagar por usuario no sea la mejor opción para ti, ya que varias personas pueden compartir y aparcar el mismo coche. Tenemos una solución para gestionar de forma segura el aparcamiento de tu flota: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Aparcamiento para Invitados
¿Sueñas con ofrecer una experiencia superior a tus clientes o invitados? EasyPark Aparcamiento para Invitados te permite iniciar o programar sesiones de aparcamiento para uno o varios vehículos a la vez desde nuestro portal de autoservicio, sin necesidad de utilizar la app. Puedes iniciar, detener o ampliar las sesiones desde tu escritorio.
