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Traccia con precisione le spese di sosta
Ottieni un controllo finanziario più accurato e semplifica la reportistica consentendo ai tuoi collaboratori in mobilità di aggiungere facilmente brevi annotazioni a ogni transazione di parcheggio.
Massima trasparenza su ogni costo di parcheggio grazie alle Note Spesa
Gestire i costi di parcheggio all'interno di un team attivo può diventare complicato. Le ricevute possono andare perse, i dettagli essere dimenticati, e i team amministrativi impiegano ore a recuperare le informazioni corrette.
Con le Note Spesa, mantenere l’ordine è semplice. All’inizio di ogni sessione di parcheggio, l’app invita il conducente a inserire informazioni rilevanti come numeri di progetto o una breve nota direttamente nell’app. È veloce e garantisce che ogni costo sia immediatamente collegato al contesto giusto.
Niente tracciamenti manuali. Niente dati mancanti. Molto meno tempo dedicato alla compilazione dei report. Solo piena visibilità dei costi e una gestione delle spese più efficiente, dalla strada al report.
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Le Note Spesa offrono alla tua azienda:
Maggiore precisione
I conducenti vengono invitati a inserire i dettagli relativi alla spesa all’inizio della sessione di parcheggio, riducendo il rischio di dati mancanti.
Flusso di lavoro continuo
Un pop-up invita l’utente ad aggiungere codici progetto o annotazioni, mantenendo fluido il processo di parcheggio, con la possibilità di aggiungere i dettagli anche in un secondo momento.
Efficienza aumentata
Snellire l’allocazione dei costi riduce notevolmente la gestione manuale, fa risparmiare tempo prezioso agli amministratori e semplifica la reportistica.
Controllo delle spese
Ottieni visibilità completa sulle spese di parcheggio grazie a dati strutturati, che supportano una pianificazione più intelligente del budget e una fatturazione senza intoppi.
Come funzionano le Note Spesa per il tuo team
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In movimento , per i conducenti
I dipendenti usano normalmente l’app EasyPark per gestire i parcheggi. All’inizio della sessione, viene richiesto loro di inserire una breve nota – come un numero di progetto o una descrizione. È veloce, flessibile e aiuta a mantenere tutto organizzato. Ciò consente un tracciamento preciso con un’interruzione minima.
Avvia il parcheggio in pochi tocchi
Inserisci le informazioni di progetto direttamente in app
Modifica o completa le note in qualsiasi momento
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Sotto controllo per gli amministratori
Nel portale self-service EasyPark Business, tutte le sessioni di parcheggio – insieme alle note – sono visibili in tempo reale. Gli amministratori possono analizzare i costi, filtrare i dati ed esportare report in formato Excel o PDF. È possibile gestire facilmente gli utenti, impostare limiti temporali, consultare la cronologia parcheggi e visualizzare le fatture – tutto da un’unica piattaforma.
Panoramica chiara delle attività di parcheggio e delle relative spese
Esporta le sessioni con note progetto per la reportistica
Riduci il carico amministrativo e tieni sotto controllo i costi
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Rendi obbligatorie le Note Spesa
A volte l’assenza di una nota comporta ulteriore lavoro. Con l’impostazione Note Spesa Obbligatorie, è possibile richiedere che i conducenti inseriscano un codice progetto o un commento prima di avviare la sessione di parcheggio. Questo piccolo passaggio assicura che ogni costo sia registrato correttamente – eliminando ambiguità e garantendo dati completi da ogni utente.
Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che:
fatturano i costi di parcheggio ai clienti
gestiscono budget su più progetti o team
devono rispettare criteri interni di conformità o audit
Vantaggi per la tua azienda:
Dati accurati dal primo secondo della sessione
Maggiore conformità con le regole di rendicontazione interne
Meno lavoro amministrativo successivo, fatturazione più precisa
4,200+
città in oltre 21 Paesi
100 000+
clienti EasyPark Business
La migliore copertura di parcheggi in strada e sotterranei in Europa
Hai domande?
Potremmo già avere la risposta!
Sulle Note Spesa nell'app EasyPark
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Dove posso trovare e scaricare lo storico dei pagamenti o delle soste?
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Vuoi offrire un’esperienza superiore ai tuoi clienti o ospiti? EasyPark Parcheggio Ospiti ti consente di avviare o pianificare sessioni di parcheggio per uno o più veicoli contemporaneamente dal portale self-service, senza bisogno dell'app. Puoi iniziare, fermare o prolungare le sessioni comodamente dalla scrivania.
