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Parkkosten präzise nachverfolgen
Verschaffen Sie sich mehr finanzielle Kontrolle und vereinfachen Sie die Berichterstellung, indem Sie Ihren Mitarbeitenden unterwegs ermöglichen, mühelos kurze Notizen zu jeder Parktransaktion hinzuzufügen.
Volle Transparenz über jede Parkgebühr mit Expense Notes
Die Verwaltung von Parkkosten in einem beschäftigten Team kann chaotisch sein. Belege gehen verloren, Details werden vergessen, und Verwaltungsteams verbringen Stunden damit, die richtigen Informationen zusammenzutragen.
Mit Expense Notes bleibt alles organisiert. Wenn ein Parkvorgang beginnt, erhalten Fahrer:innen eine Aufforderung, relevante Informationen – wie Projektnummern oder eine kurze Notiz – direkt in der App einzugeben. Das geht schnell und sorgt dafür, dass jede Parkgebühr automatisch dem richtigen Kontext zugeordnet wird.
Keine manuelle Nachverfolgung. Keine offenen Enden und deutlich weniger Zeitaufwand für die Berichtserstellung. Nur volle Kostenübersicht und effizienteres Ausgabenmanagement – von der Straße bis zum Bericht.
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Expense Notes bieten Ihrem Unternehmen:
Höhere Genauigkeit
Fahrer:innen werden dazu aufgefordert, zu Beginn jedes Parkvorgangs Ausgabendetails einzugeben, wodurch das Risiko fehlender Daten reduziert wird.
Nahtlose Abläufe
Ein Pop-up-Fenster fordert Benutzer:innen auf, während des Ablaufs des Parkvorgangs Projektcodes oder Notizen hinzuzufügen – mit der Möglichkeit, Details später zu ergänzen.
Gesteigerte Effizienz
Durch die Automatisierung der Kostenverteilung wird der manuelle Verwaltungsaufwand erheblich reduziert – das spart wertvolle Zeit und vereinfacht die Abrechnung.
Kostenkontrolle
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über Parkkosten mit strukturierten Daten – für intelligenteres Budgetieren und reibungslose Rechnungsstellung.
So funktionieren Expense Notes für Ihr Team
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Unterwegs – für Fahrer:innen
Mitarbeitende nutzen die EasyPark-App wie gewohnt zur Verwaltung des Parkens. Wenn eine Parksession beginnt, werden sie aufgefordert, eine kurze Notiz hinzuzufügen – wie z. B. eine Projektnummer oder eine kurze Beschreibung. Das geht schnell, ist flexibel und sorgt für Ordnung. So wird eine genaue Nachverfolgung mit minimaler Unterbrechung sichergestellt.
Parken mit nur wenigen Klicks starten
Projektinfos direkt in der App hinzufügen
Notizen jederzeit bearbeiten oder vervollständigen
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Unter Kontrolle – für Administrator:innen
Im EasyPark Business Self-Service-Portal sind alle Parkvorgänge – einschließlich ihrer Notizen – in Echtzeit sichtbar. Admins können Kosten prüfen, Daten filtern und Berichte als Excel oder PDF exportieren. Benutzer:innen verwalten, Zeitbeschränkungen hinzufügen, Parkverläufe einsehen und Rechnungen prüfen – alles an einem Ort.
Klarer Überblick über Teamaktivitäten und Parkausgaben
Export von Parkvorgängen mit Projektnotizen zur Berichterstattung
Reduzierter Verwaltungsaufwand und bessere Kostenkontrolle
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Expense Notes verpflichtend machen
Manchmal bedeutet eine fehlende Notiz später mehr Aufwand. Mit der Einstellung für verpflichtende Expense Notes können Unternehmen verlangen, dass Fahrer:innen vor Beginn eines Parkvorgangs einen Projektcode oder Kommentar eingeben. Dieser kleine Schritt stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt dokumentiert wird – ganz ohne Unklarheiten und mit vollständigen Daten von jeder Person, jedes Mal.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die Parkkosten an Kunden weiterverrechnen, Budgets über mehrere Projekte oder Teams hinweg verfolgen oder interne Compliance- und Prüfanforderungen erfüllen müssen.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Genaue Daten vom Start der Parksession an
Höhere Einhaltung interner Reporting-Richtlinien
Weniger Verwaltungsaufwand, genauere Rechnungsstellung
4.200+
Städte in mehr als 21 Ländern
100.000+
EasyPark Business-Kunden
Beste Parkhaus- und Straßenabdeckung in Europa
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Über die Expense Notes in der EasyPark-App
Wie verwalte ich mein Geschäftskonto?
Wo kann ich die Zahlungs- oder Parkhistorie finden und herunterladen?
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EasyPark Business Share
Verwenden Ihre Mitarbeitenden häufig dasselbe Fahrzeug? Es kann sein, dass eine Bezahlung pro Nutzer:in nicht die beste Lösung ist, wenn mehrere Personen dasselbe Auto nutzen. Wir haben eine Lösung zur sicheren Verwaltung der Parkvorgänge Ihrer Flotte: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Gästeparken
Träumen Sie davon, Ihren Kund:innen oder Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten? Mit EasyPark Gästeparken können Sie Parkvorgänge für ein oder mehrere Fahrzeuge gleichzeitig starten oder planen – über unser Self-Service-Portal, ganz ohne App. Sie können die Vorgänge direkt vom Schreibtisch aus starten, beenden oder verlängern.
