B2B_Finance3_1

Guida utente per amministratori di EasyPark Business

Con EasyPark Business, la gestione delle spese di parcheggio diventa la parte più semplice della tua giornata. Utilizza il nostro portale self-service per registrarti, aggiungere utenti, aggiornare i metodi di pagamento, gestire le restrizioni sui veicoli e molto altro, il tutto pensato per farti risparmiare tempo e semplificare il lavoro.

Cos’è il portale self-service?

EasyPark@

È una potente soluzione aziendale progettata per gli amministratori

Puoi utilizzarlo per gestire gli utenti, controllare le spese, ricevere fatture mensili e gestire i permessi di parcheggio in pochi clic. Il portale ti offre controllo e visibilità su team e sedi, aiutandoti a rispettare le normative, ridurre il tempo amministrativo e garantire spostamenti agevoli ai dipendenti in mobilità.

Come accedere al portale Self-Service

  1. Vai al portale Self-Service.

  2. Inserisci nome utente e password, infine clicca su "Accedi".

  3. Scegli se ricevere il codice di verifica via SMS o email.

  4. Riceverai in pochi secondi un codice a 6 cifre.

  5. Inserisci il codice a 6 cifre.

  6. Verrai automaticamente collegato al portale.

Come reimpostare la password

  1. Se hai dimenticato la password, clicca su "Hai dimenticato la password?" nella pagina di accesso e segui i passaggi per richiedere nuovi dati di accesso.

self service 1

Screenshot catturato dal portale self-service.

Come aggiungere un nuovo utente

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Utenti” dal menu principale.

  3. Clicca sul pulsante “+Aggiungi utente” in alto a destra della pagina.

  4. Compila le informazioni richieste sull’utente.

  5. Clicca su “Aggiungi”.

  6. Utente registrato. Un SMS e un’email di benvenuto vengono inviati automaticamente al nuovo utente.

Come modificare un utente esistente

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Utenti” dal menu principale.

  3. Individua l’utente di tuo interesse nella tabella e clicca sull’icona “Modifica”.

  4. Modifica le informazioni desiderate.

  5. Clicca su “Salva”.

Come aggiungere un metodo di pagamento

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Gruppi di pagamento” dal menu principale.

  3. Clicca sul gruppo di pagamento di tuo interesse.

  4. Scorri fino in fondo alla finestra per trovare la sezione “Metodi di pagamento”.

  5. Seleziona il metodo di pagamento desiderato.

  6. Inserisci i dettagli richiesti del metodo di pagamento.

  7. Completa il processo.

Come visualizzare e scaricare la cronologia delle sessioni di parcheggio

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Sessioni di parcheggio” dal menu principale per visualizzare la cronologia delle sessioni associate al tuo account.

  3. Utilizza i filtri “Data inizio” e “Data fine” per impostare l’intervallo di tempo desiderato.

  4. Clicca sull’opzione “Esporta” e seleziona il formato di file desiderato per scaricare la cronologia.

Come scaricare le fatture mensili

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Storico dei pagamenti” dal menu principale.

  3. Scegli il mese di tuo interesse.

  4. Clicca sull’icona “Download”.

  5. Seleziona il formato di file desiderato.

feature update

Screenshot che mostra la funzionalità relativa alle restrizioni di tempo e veicolo all'interno del portale self-service.

Come impostare restrizioni sui veicoli

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Restrizioni” dal menu principale.

  3. Seleziona la scheda “Veicoli”.

  4. Attiva l’interruttore “Limitare il parcheggio solo ai veicoli autorizzati”.

  5. Clicca su “+Aggiungi veicolo”.

  6. Inserisci la targa del veicolo autorizzato e clicca su “Aggiungi”.

  7. Ripeti l’azione per ciascun veicolo da autorizzare.

Come impostare restrizioni orarie

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Restrizioni” dal menu principale.

  3. Seleziona la scheda “Orario”.

  4. Attiva l’interruttore “Abilitare le restrizioni orarie”.

  5. Seleziona i giorni e gli orari in cui è consentito parcheggiare.

  6. Clicca sul pulsante “Salva” in fondo alla pagina.

Come gestire le impostazioni delle notifiche per i tuoi utenti

  1. Accedi al portale Self-Service.

  2. Seleziona la pagina “Notifiche” dal menu principale.

  3. Imposta le notifiche SMS desiderate utilizzando gli interruttori e gli intervalli orari sul lato destro della pagina.

  4. Clicca sul pulsante “Ripristina tutti gli utenti ai valori predefiniti” in fondo alla pagina per applicare la configurazione a tutti gli utenti esistenti.

Come registrarsi per un account Business come Amministratore

  1. Vai alla pagina di registrazione “Benvenuto in EasyPark”.

  2. Compila le informazioni richieste per l’account e scegli la tua password. Clicca su “Avanti”.

  3. Seleziona il pacchetto prodotto desiderato.

  4. Congratulazioni, hai creato il tuo account EasyPark for Business! Riceverai a breve un’email di benvenuto.

In alternativa, puoi registrare il tuo account EasyPark for Business anche tramite l’app mobile EasyPark.

Entra in contatto con noi

Hai delle domande o vuoi sapere come procedere? Contattaci! Chiamaci allo (+39) 06 94 80 11 47 o inserisci i tuoi dati e uno dei nostri consulenti ti risponderà al più presto. Se sei già un cliente business e hai delle domande, controlla la nostra pagina di Supporto.

contact us