)
)
Blogg: Håll koll på parkeringskostnaderna och öka produktiviteten
I pulserande städer där varje sekund räknas är en parkeringsapp hjälten vi alla behöver. Det handlar inte bara om att hitta lediga parkeringsplatser, utan också om hur du kan minimera administrativt arbete för att få mer tid till ditt företag. I det här blogginlägget kommer du få veta hur du eliminerar dolda kostnader och förlorade timmar med hjälp av EasyPark Business.
En dag i en teknikers liv
Föreställ dig en tekniker med ett fullbokat schema som stressar från den ena platsen till den andra. Eller ett bilbud med tighta leveranser och lasten full av beställningar. Att behöva leta efter parkeringsplatser på varje destination är det absolut sista de behöver. Varje minut de lägger på att hitta parkering och leta efter parkeringsautomater stjäl tid – tid som borde gå till kunderna.
Med en smidigare parkeringslösning blir det inte bara lättare för er att parkera under arbetstid – ni blir också mer effektiva. Ju snabbare ni kan hitta en ledig plats, desto mer energi kan ni lägga på själva arbetet. Och dessutom slipper ni oroa er för parkeringsböter.
Om vi tittar på administrationen så finns det också stora besparingar att göra. Ge era administratörer ett effektivt sätt att hantera parkeringskostnaderna för att frigöra värdefull tid för andra uppgifter. Med andra ord: tidskrävande rapportering och pappersarbete omvandlas istället till ökad produktivitet och gladare personal.
)
”En effektivisering av verksamheten ledde till en årlig besparing på hela 22 procent.”
Vad är egentligen parkeringskostnadshantering?
Parkeringsappar har revolutionerat både hur vi parkerar och hur vi hanterar dess kostnader. En av de främsta fördelarna med att använda en app är att man kan hitta och betala för en parkeringsplats utan att behöva använda kontanter eller en fysisk biljett. Man öppnar bara appen, väljer plats och betalar digitalt. Parkeringsappar kan ofta visa tillgängliga parkeringsplatser i realtid, vilket gör det möjligt för dina medarbetare att snabbt hitta lediga platser utan att behöva köra runt och leta. Ju snabbare de hittar parkering, desto lägre blir bränsleförbrukningen och därmed koldioxidutsläppen. Det digitala sättet att parkera är alltså inte bara mer effektivt – det minskar också företagets miljöpåverkan. Och om ett möte eller en arbetsuppgift tar längre tid kan dina medarbetare enkelt undvika böter genom att förlänga parkeringen direkt i appen. Börjar du se mönstret? En parkeringsapp erbjuder inte bara en smidig parkeringsupplevelse – den fungerar även som ett effektivt verktyg för att spara tid, pengar och skapa en mindre stressig arbetsmiljö. Kanske har du redan börjat notera de ekonomiska fördelarna här. Men nu kommer vi till det centrala i saken. För genom att använda ett system som hanterar företagets parkeringskostnader kan ni enkelt registrera och följa upp kostnaderna med minimalt administrativt arbete, så att dina medarbetare kan få ägna sig åt det de ska göra, medan appen tar hand om allt som har med parkering att göra.
Visar tillgängliga parkeringsplatser i realtid; bara öppna appen och välj destination
Effektiviserar jakten på parkering vilket sparar tid, minskar stress och bränsleförbrukning
Hanterar betalningar utan kontanter eller fysiska biljetter
Minimerar risken för böter, eftersom det är enkelt att förlänga parkeringstiden på distans
Eliminerar hantering av papperskvitton och behov av kostnadsanteckningar
Inget behov av att gå till parkeringsautomaten för att betala, eller gå tillbaka till bilen för att lägga dit kvittot
)
Minska på tidskrävande rapportering och pappersarbete
Låt oss ge dig ett exempel. På ett ledande läkemedelsföretag med 1 600 anställda använde 556 personer bil i det dagliga arbetet. De använde både företagsbilar och sina privata bilar i tjänsten. Med EasyPark Business kunde de effektivisera verksamheten, minska dolda parkeringskostnader och öka den övergripande effektiviteten. Resultatet blev en årlig besparing på imponerande 22% i deras budget. Det är kraften av effektiv parkeringshantering. Nu ska vi ta en närmare titt på vad som finns i det för just ditt företag.
Välkomna digitaliseringen med en pappersfri parkeringslösning
Parkering kan vid första anblick framstå som en ganska oviktig del av en verksamhet. Men när det blir ett återkommande problem i medarbetares arbetsrutin börjar fler och fler inse vikten av smidig parkering i arbetet. Genom att erbjuda en användarvänlig parkeringsapp ger du dina medarbetare bättre kontroll över sin tid och minskar deras parkeringsstress. Du tar också kontroll över era parkeringskostnader och kan fatta välgrundade beslut som gynnar både företagets ekonomi och medarbetarnöjdheten.
Hantera parkeringskostnaderna digitalt
Ju mindre tid dina medarbetare behöver lägga på att leta parkeringsplats eller redovisa sina utlägg, desto mer tid kan de ägna åt sitt riktiga arbete. EasyPark hjälper er helt enkelt att få mer gjort. Era administratörer kan i en och samma self-service-portal enkelt hantera parkeringstillstånd, granska kostnader och hämta månadsfakturor. För många företag är det här man sparar mest tid.
Gör en detaljerad dataanalys
När ni går över till en digital plattform som EasyPark Business får ni tillgång till all data ni behöver. Siffror som hjälper er att fatta välgrundade beslut. Ni kanske ser mönster och utgifter som tidigare varit dolda, till exempel om en medarbetare ofta väljer dyrare parkering, trots att det finns billigare alternativ. Genom att följa upp kostnaderna kan ni skapa tydliga riktlinjer och göra era medarbetare mer kostnadsmedvetna.
Bli kreativ och tänk stort
Använd de nya insikterna för att hitta smarta lösningar som passar er. Om ni har information om vilka förare som kör vilka bilar och var de befinner sig, samtidigt som ni har översikt över alla pågående parkeringar – hur kan ni dra nytta av det? Företag med flexibel arbetstid kan till exempel utnyttja att parkeringen är billigare vissa tider, något som kan göra stor skillnad. Och det är bara ett förslag, tänk fritt och se hur ni kan spara.
Låt ditt företag maximera effektiviteten och spara värdefull tid
Visste du att i genomsnitt 512 dagar per år slösas bort på parkeringsrelaterad administration och arbete av ett företag med över 100 anställda? Prova vårt räkneverktyg för att se hur mycket tid ni kan spara med EasyPark Business!
Läs mer
)
Blogg: Så förenklar du er företagsparkering och kostnadshantering
Att hantera kostnader och förstå hur man administrerar moms kan vara komplext – särskilt när det gäller företagsparkering. Att hålla reda på dina medarbetares
)
Blogg: Gäller moms för parkering?
Visste du att ditt företag har rätt att få återbetalning av moms för parkeringskostnader? En möjlighet som många företag inte vet om och därmed går miste om.
)
Case study: Effektivare kostnadshantering för bilpark med digital parkeringslösning
På EasyPark förstår vi utmaningarna som företag står inför när det gäller kostnadshantering av bilflottor. Parkeringar, särskilt för tekniker som måste parkera på olika platser...