)
)
Spor parkeringsutgifter med presisjon
Få bedre økonomisk kontroll og forenkle rapporteringen ved å la dine ansatte enkelt legge til raske notater til hver parkeringstransaksjon.
Full oversikt over hver parkeringskostnad med Expense Notes
Å håndtere parkeringskostnader i et travelt team kan være rotete. Kvitteringer forsvinner, detaljer blir glemt, og administrasjonsteam bruker timer på å jakte på riktig informasjon.
Med Expense Notes er det enkelt å holde ting organisert. Når en parkeringsøkt begynner, får føreren et varsel om å legge inn relevante detaljer – som prosjektnummer eller et kort notat – direkte i appen. Det går raskt, og betyr at hver parkeringskostnad automatisk knyttes til riktig kontekst.
Ingen manuell sporing. Ingen løse tråder og langt mindre tid brukt på å fylle ut rapporter. Bare full kostnadsoversikt og smidigere utgiftshåndtering – fra vei til rapport.
)
Expense Notes gir virksomheten din:
Forbedret nøyaktighet
Førere blir bedt om å legge inn utgiftsdetaljer ved starten av hver parkeringsøkt, noe som reduserer risikoen for manglende data.
Sømløs arbeidsflyt
Popup-vinduet ber brukerne legge inn prosjektnummer eller notater, og opprettholder flyten i parkeringen – med mulighet for å legge til detaljer senere.
Økt effektivitet
Effektiv kostnadsfordeling reduserer behovet for manuell administrasjon betydelig, sparer verdifull tid for administrasjonen og forenkler rapporteringen av utgifter.
Kostnadskontroll
Få full innsikt i parkeringskostnader med strukturert data, som støtter smartere budsjettering og sømløs fakturering
Slik fungerer Expense Notes for teamet ditt
)
På farten – for førere
Ansatte bruker EasyPark-appen til å administrere parkeringen som vanlig. Når en økt starter, blir de bedt om å legge inn et kort notat – som et prosjektnummer eller en kort beskrivelse. Det er raskt, fleksibelt og holder alt organisert. Dette sikrer nøyaktig sporing med minimal forstyrrelse.
Start parkering med bare noen få trykk
Legg inn prosjektinformasjon direkte i appen
Rediger eller fullfør notater når som helst
)
I kontroll – for administratorer
I EasyPark Business selvbetjeningsportalen er alle parkeringsøkter – sammen med notatene – synlige i sanntid. Administratorer kan gjennomgå kostnader, filtrere data og eksportere rapporter til Excel eller PDF. Administrer enkelt brukerne dine, legg til tidsbegrensninger, vis parkeringshistorikk og sjekk fakturaer – alt på ett sted.
Klar oversikt over teamets parkeringsaktiviteter og utgifter
Eksporter parkeringsøkter med prosjektnotater for rapportering
Reduser administrasjonstiden og hold oversikt over parkeringskostnadene
)
Gjør Expense Notes obligatoriske
Noen ganger betyr et manglende notat mer arbeid senere. Med innstillingen Obligatorisk Notat kan virksomheter kreve at førere legger inn et prosjektnummer eller en kommentar før de kan starte en parkeringsøkt. Dette lille steget sikrer at hver kostnad blir riktig loggført – fjerner tvetydighet og sørger for komplett data fra hver bruker, hver gang.
Denne funksjonen er spesielt verdifull for bedrifter som fakturerer parkeringskostnader tilbake til kunder, sporer budsjetter på tvers av flere prosjekter eller team, eller må oppfylle interne krav til etterlevelse og revisjon.
Fordeler for din virksomhet:
Nøyaktige data fra det øyeblikket parkeringen starter
Økt etterlevelse av interne rapporteringsregler
Mindre administrativ oppfølging, mer nøyaktig fakturering
4 200+
byer i 21+ land
100 000+
EasyPark Bedriftskunder
Europas beste parkeringshus- og gatedekning
Har du noen spørsmål?
Vi har kanskje allerede svaret!
Om Expense Notes i EasyPark-appen
Hur hanterar jag företagets konto?
Hvor kan jeg finne og laste ned betalings- eller parkeringshistorikk?
Jeg har spørsmål om fakturaer
Ta kontakt
Har du spørsmål, eller vil du vite hvordan du skal komme videre? Ta kontakt med oss på (+47) 23 30 88 80! Du kan også fylle ut kontaktopplysningene dine, så tar en av rådgiverne våre kontakt så raskt som mulig. Hvis du allerede er bedriftskunde og har spørsmål, kan du sjekke under Hjelp.
)
Oppdag flere alternativer for virksomheten din
EasyPark Business Share
Bruker de ansatte ofte det samme kjøretøyet? Det kan hende at betaling per bruker ikke er det mest hensiktsmessige for deg, siden flere personer deler og parkerer den samme bilen. Vi har en løsning for å håndtere parkering for bilparken din på en sikker måte: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Gjesteparkering
Drømmer du om å gi kundene eller gjestene dine en førsteklasses opplevelse? EasyPark Gjesteparkering lar deg starte eller planlegge parkeringsøkter for ett eller flere kjøretøy samtidig via vår selvbetjeningsportal – uten behov for appen. Du kan starte, stoppe eller forlenge disse parkeringsøktene fra skrivebordet ditt.
