)
Case study: Digital parkeringsløsning reduserer utgifter med 30 % i Tyskland
For mellomstore og store selskaper er fordelene med å bruke EasyPark Business som en del av en effektiv flåtestyringsstrategi enorme. Håndtering av parkeringsutgifter og refusjoner med tradisjonelle metoder, som papirkvitteringer og utgiftsrapporter, medfører mange utfordringer og krever betydelige verdifulle ressurser. EasyPark Business-løsningen forenkler denne prosessen ved å tilby en strømlinjeformet, digitalisert parkeringsløsning som forbedrer både kjøre- og parkeringsopplevelsen for ansatte.
Utfordringen
Sammen med en av våre kunder – den tyske avdelingen til et ledende globalt farmasøytisk selskap med nesten 600 feltselgere på veien, som hver fullfører én til to parkeringstransaksjoner per dag – arbeidet vi med å effektivisere håndteringen av parkeringsutgifter og redusere manuelle prosesser for både sjåfører og administrativt personale.
I gjennomsnitt sender hver ansatt inn 40 parkeringskvitteringer per måned, som må samles inn og behandles manuelt av regnskaps- og HR-teamet. Uten et sentralisert system for å administrere parkeringsutgifter og bøter har det vært en stor utfordring å spore, analysere og kontrollere parkeringsrelaterte kostnader på en effektiv måte.
)
)
Løsningen
Som et globalt selskap med en stor flåte er selskapet kontinuerlig på jakt etter løsninger som kan forbedre effektiviteten i flåtestyringen. Manuell håndtering var kostbar og tidkrevende både for sjåfører og administrativt personale.
I tillegg uttrykte sjåførene et behov for en løsning som eliminerte behovet for å bære med seg småpenger og reduserte risikoen for kontrollsanksjoner når parkeringstiden utløp under møter som trakk ut.
Etter en grundig sammenligning av digitale parkeringsløsninger falt valget på EasyPark Business. De avgjørende faktorene var den omfattende dekningen av tilgjengelige parkeringsområder over hele landet, den brukervennlige parkeringsflyten i EasyPark-appen og den høye bruken av løsningen blant sjåførene.
Videre var muligheten for global skalering en betydelig fordel for et selskap med internasjonal tilstedeværelse.
Kundeverdi
Ved å integrere EasyPark Business sin digitale parkeringsløsning har selskapet optimalisert flåtestyringen betydelig. Den administrative prosessen knyttet til parkeringskostnader har blitt drastisk forenklet.
I tillegg har parkeringskostnader og utgifter knyttet til kontrollsanksjoner blitt redusert med 30 %. Når sjåfører trenger å parkere lenger enn opprinnelig planlagt, sender EasyPark-appen påminnelser, slik at de kan forlenge parkeringstiden direkte i appen – forutsatt at maksimal parkeringstid ikke er nådd.
I konkrete tall er tids- og kostnadsbesparelsene med EasyPark Business imponerende. Med 600 registrerte brukere sparer selskapet 365 arbeidsdager på tvers av alle ansatte – noe som tilsvarer én fulltidsstilling per år!
)
Sagt av kunden
- Flåtestyringsansvarlig, Tyskland, hos et globalt farmasøytisk selskap
Integreringen av EasyPark Business var sømløs, og støtten har vært utmerket. Fra sjåførenes perspektiv sier jeg alltid at det beste komplimentet er når vi ikke får noen klager. Og vi får faktisk ingen klager fra noen av brukerne våre. Så vi er svært fornøyde!”
- Flåtestyringsansvarlig, Tyskland, hos et globalt farmasøytisk selskap
Maksimer effektiviteten og spar verdifull tid for din bedrift
Visste du at gjennomsnittlig 512 dager i året går tapt på parkeringsrelaterte oppgaver for en bedrift med over 100 ansatte som parkerer hver dag? Prøv vår kalkulator for å se hvor mye tid du kan spare med EasyPark Business!
)
Les mer
)
Blogg: Slik forenkler dere bedriftens parkering og kostnadshåndtering
Å håndtere kostnader og forstå momsreglene kan være en kompleks oppgave – særlig når det gjelder firmaparkering. Å holde rede på medarbeidernes parkering og utlegg kan være tidkrevende og er noe som krever en effektiv prosess. I dette blogginnlegget forklarer vi alt du trenger å vite om firmaparkering og hvordan du kan optimalisere prosessen og øke effektiviteten.
)
Blogg: Er det MVA på parkering?
Visste du at bedriften har rett til å få tilbakebetalt MVA på parkeringskostnader? Dette er en mulighet mange bedrifter ikke vet om og dermed går glipp av. I dette blogginnlegget avslører vi hemmelighetene bak tilbakebetaling av MVA [1] på firmaparkering og hvordan bedriften kan dra nytte av dette.
)
Case study: Mer effektiv kostnadshåndtering for bilparken med digital parkeringsløsning
EasyPark skjønner hvilke utfordringer bedriftene møter på når det gjelder administrasjon av bilparken. En av utfordringene er parkering for teknikere som må parkere på ulike steder i løpet av dagen. Vi var derfor glade for å kunne hjelpe et ledende tysk telecomselskap med vår allsidige digitale parkeringsbetalingsløsning. Dette gjorde det mulig for dem å effektivisere parkeringskostnadene og administrasjonen, samt gi de ansatte mulighet til å betale for parkering på en enkel måte i en brukervennlig mobilapp.