:quality(50))
Casestudy: Farmaceutische leider bespaart 207 werkdagen door automatisering van parkeerkosten
Het beheren van parkeren voor dynamische bedrijven, vooral die met veel medewerkers op de weg, kan leiden tot tijdrovende, foutgevoelige taken die zowel de boekhoudafdelingen als de tevredenheid van medewerkers beïnvloeden. Het sorteren van bonnetjes kost middelen en vermindert de duidelijkheid over de uitgaven. EasyPark Business biedt een complete digitale oplossing met de intuïtieve mobiele app en gestroomlijnde facturering, waardoor bedrijven de rompslomp van parkeerbeheer kunnen elimineren. Door processen te automatiseren en te vereenvoudigen, verbetert het de operationele efficiëntie, vermindert de administratieve lasten en verbetert het de tevredenheid van medewerkers.
De uitdaging
Een toonaangevend Italiaans farmaceutisch bedrijf gevestigd in Florence, bekend om zijn innovatieve aanpak met ongeveer 200 medewerkers, van wie velen vaak onderweg zijn door Toscane, stond voor een groeiende uitdaging omdat het beheren van parkeerkosten een administratieve last werd. Met 53 vaste parkeergebruikers en ongeveer 4 parkeerplaatsen per week per medewerker, leidde het verzamelen en verwerken van bonnetjes van medewerkers op de weg tot inefficiënties, verwarring en frustratie voor zowel medewerkers als administratief personeel.
Medewerkers besteedden buitensporig veel tijd aan het handmatig afhandelen van parkeerbonnen, terwijl het administratief team moeite had om kosten efficiënt bij te houden en te verwerken. Dit inefficiënte systeem leidde tot verspilde tijd, onduidelijk kostenbeheer en dalende medewerkerstevredenheid, wat de noodzaak van een gestroomlijnde oplossing benadrukt.
:quality(50))
De oplossing
Op zoek naar een efficiëntere digitale oplossing streefde het bedrijf ernaar het beheer van parkeerkosten te stroomlijnen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers hetzelfde proces volgden en om de noodzaak om individuele bonnetjes nauwkeurig te controleren te elimineren.
EasyPark presenteerde de voordelen van het digitaliseren van het beheer van parkeerkosten, door een eenvoudige oplossing te bieden die het parkeren voor medewerkers kan vereenvoudigen en stroomlijnen en de administratieve overhead kan verminderen.
Na zorgvuldige evaluatie heeft het bedrijf de EasyPark Business-oplossing gekozen. Een belangrijk onderscheidend kenmerk ten opzichte van concurrenten was het selfservice-portaal, dat beheerders duidelijke inzichten bood in het parkeergebruik en een eenvoudige manier bood om parkeer- en betalingsgeschiedenis te bekijken.
De klantwaarde
DDe overstap naar EasyPark Business leidde tot aanzienlijke operationele verbeteringen. Het bedrijf bespaarde jaarlijks 207 werkdagen voor alle gebruikers door het beheer van parkeerkosten te digitaliseren. Al onze chauffeurs, vooral die in de verkoop, waardeerden de verminderde tijd die ze aan het rapporteren van parkeerkosten besteedden, waardoor ze zich meer konden richten op hun primaire taken.
Beheerders profiteerden van het gestroomlijnde proces, met meer medewerkers die het parkeerbeleid volgden en minder die buiten het EasyPark-systeem parkeerden. De EasyPark Business-oplossing verhoogde de algehele efficiëntie en verhoogde de tevredenheid van zowel medewerkers als het administratief team.
Tot slot zijn we zeer tevreden over de EasyPark Business-oplossing en de samenwerking met hun team. Vanaf het introductieproces is hun ondersteuning uitstekend geweest, waardoor alles soepel verloopt en ze ons snel helpen eventuele problemen op te lossen.
Gezegd door de klant
Chief Financial Officer van het Italiaanse farmaceutische bedrijf
EasyPark Business heeft ons enorm veel tijd bespaard. Ons verkoopteam houdt zich niet langer bezig met parkeerbonnen, waardoor zij zich op hun werk kunnen richten. Het gestroomlijnde proces heeft zowel de efficiëntie als de tevredenheid van medewerkers verhoogd.
Chief Financial Officer van het Italiaanse farmaceutische bedrijf
Maximaliseer efficiëntie en bespaar waardevolle tijd voor je onderneming
Wist je dat gemiddeld 512 dagen per jaar worden verspild aan parkeergerelateerde operaties door een bedrijf met meer dan 100 medewerkers die elke dag parkeren? Probeer onze calculator om te zien hoeveel tijd je kunt besparen met EasyPark Business!
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Neem contact op! Bel ons op +32 643 12000 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ga dan naar onze ondersteuningspagina's.
:quality(50))
Ontdek meer
:quality(50))
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
:quality(50))
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
:quality(50))
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.