Blogpost: Bedrijfsparkeren en uitgavenbeheer vereenvoudigen

Wat te doen met de kosten voor bedrijfsparkeren?

• Als het gaat om het afhandelen van parkeerkosten die je bedrijf maakt, zijn er verschillende opties beschikbaar.

• Als werknemers hun privévoertuigen voor zakelijke doeleinden gebruiken, kun je de parkeerkosten vergoeden via een reisvergoeding.

• Wanneer er oproepkosten zijn, kun je de parkeerkosten dienovereenkomstig meenemen.

• Voor bedrijfsauto's kunnen parkeerkosten worden opgenomen in de winst- en verliesrekening (omzetrekening).

Het is belangrijk op te merken dat niet alle parkeerkosten onderhevig zijn aan belasting over de toegevoegde waarde (BTW).

Inzicht in de BTW-implicaties

Parkeergelegenheid buiten de openbare weg in de EU is meestal onderhevig aan verschillende BTW-tarieven, inbegrepen in de totale parkeerkosten, waarbij het specifieke bedrag op het parkeerbewijs of de factuur wordt vermeld. Daarentegen is parkeren op straat in Europa over het algemeen niet onderworpen aan BTW.

In de lidstaten van de Europese Unie:

• De btw-tarieven op parkeren kunnen variëren tussen EU-lidstaten [1]. Vanaf januari 2023 volgen hier een paar voorbeelden:

• Duitsland: Het standaard btw-tarief in Duitsland is 19%, wat geldt voor parkeerdiensten, tenzij zij in aanmerking komen voor een verlaagd tarief.

• Frankrijk: Frankrijk hanteert een standaard btw-tarief van 20%, dat doorgaans geldt voor parkeervoorzieningen.

• Spanje: Het standaard btw-tarief in Spanje is 21%, wat doorgaans wordt toegepast op parkeerdiensten.

• Italië: Italië hanteert een standaard btw-tarief van 22%, wat over het algemeen geldt voor parkeerdiensten.

• Nederland: Nederland hanteert een standaard btw-tarief van 21%, dat doorgaans wordt toegepast op parkeerdiensten.

• Zweden: In Zweden wordt btw aangeduid als "btw". 25% btw is het algemene belastingtarief, dat voor de meeste diensten geldt.

Toch kunnen bij gebruik van een parkeerapp alle transactie- of abonnementskosten die als servicekosten zijn gemaakt, waaronder ook terugvorderbare btw, worden teruggevorderd voor zakelijke doeleinden.

Het vereenvoudigen van de complexiteit van het beheer van zakelijke parkeerkosten

Het bijhouden van meerdere medewerkers, voertuigen en diverse kosten met en zonder btw kan snel overweldigend worden. Daarnaast maakt de last van het afhandelen van papieren parkeertickets de situatie complexer.

Om het beheer van zakelijke parkeervoorzieningen te vereenvoudigen, digitaliseert EasyPark Business het hele proces, waardoor je medewerkers eenvoudig hun parkeeractiviteiten kunnen beheren via een gebruiksvriendelijke mobiele app. Daarnaast biedt het een zelfbedieningsportaal dat speciaal is ontworpen voor beheerders, waardoor processen gestroomlijnd zijn om gebruikers te beheren, kosten te beoordelen, maandelijkse facturen te verkrijgen en parkeervergunningen te beheren met slechts een paar klikken.

Gebruik maken van een mobiele, betaalde parkeerbeheeroplossing

De zakelijke oplossing van EasyPark gaat verder dan alleen een app of medewerkers die zakelijk parkeren. Via het EasyPark Business selfservice-portaal kunnen beheerders afscheid nemen van de vervelende taak van het omgaan met stapels papieren bonnetjes en het bijhouden van individuele parkeerkosten. Met EasyPark Business worden al je parkeerkosten moeiteloos samengevoegd in één factuur. Deze factuur bevat btw-specificaties, zodat je parkeerkosten duidelijk zijn.

Samenvattend hoeft bedrijfsparkeren niet overweldigend of belastend te zijn. Door gebruik te maken van EasyPark Business kun je je parkeeradministratie vereenvoudigen, kosten efficiënt beheren en zorgen voor naleving van de btw-regelgeving.

Referenties
[1] 2023 VAT Rates in Europe & 2023 VAT rates in EU