Productivity

Hoe het bijhouden van parkeerkosten de productiviteit kan verhogen

In drukke steden waar elke seconde telt, is een mobiele parkeerapp de stille held. Het gaat niet alleen om het vinden van een plek; het is een afscheid van administratieve problemen en een hallo voor meer kwaliteitstijd met je kernbedrijf. In deze blogpost leer je hoe je verborgen uitgaven en verloren uren kunt ontdekken en elimineren met een echt krachtig hulpmiddel.

Een dag uit het leven van een technicus

Pauzeer even en stel je dit voor: een technicus, met een tot de nok toe volgepropte planning, haast zich van de ene locatie naar de andere. Of misschien een bezorger, wiens kofferbak overvol is met bestellingen, die tegen de klok racet. Het allerlaatste wat ze nodig hebben is de onzekerheid van parkeren. Elke minuut die ze besteden aan het zoeken naar een plek of het omgaan met een parkeermeter is een minuut waarin ze niet doen waar ze het beste in zijn.

Stel je in plaats daarvan voor dat ze ter plaatse zijn en hun werk doen. Met gestroomlijnd parkeerbeheer beveiligen medewerkers niet alleen een parkeerplek; ze verhogen hun efficiëntie. Door sneller parkeerplaatsen te vinden, kunnen ze hun energie richten op hun primaire taken en hun dag doorkomen met het vertrouwen om die dreigende boetes te ontlopen.

Kijk je ook iets dieper in het leven van een bestuurder, dan zie je echt grote successen. Door gestroomlijnd parkeerkostenbeheer aan de beheerders te introduceren, geef je hen hun tijd terug – een onschatbaar geschenk. Dat neemt tijdrovende rapportages en papierwerk weg. Het resultaat? Een echt gevoel van voldoening en een toename in dagelijkse productiviteit.

Door gestroomlijnd parkeerkostenbeheer aan de beheerders te introduceren, ziet men een echt gevoel van voldoening en een toename van de dagelijkse productiviteit. Men neemt de tijdrovende rapportage en het papierwerk weg en geeft hen hun tijd terug – een onschatbare gave. Het resultaat?

Technician

"Bij het stroomlijnen van de bedrijfsvoering resulteerde dit in een opmerkelijke jaarlijkse besparing van 22% in hun budget."

Wat is parkeerkostenbeheer eigenlijk?

Mobiele parkeerapps hebben de manier waarop we parkeren en parkeerkosten beheren gerevolutioneerd. Een van de grootste voordelen is de mogelijkheid om een parkeerplaats te vinden en te betalen zonder contant geld of een fysiek kaartje. Je medewerkers kunnen eenvoudig de app openen, de locatie kiezen en digitaal betalen.

Parkeerapps leveren vaak realtime gegevens over parkeerbeschikbaarheid, waardoor gebruikers – je medewerkers – snel open plekken kunnen vinden zonder rond te hoeven rijden om te zoeken. Door de tijd die aan het zoeken naar een parkeerplaats wordt besteed te verminderen, kan het brandstofverbruik en daarmee de CO2-uitstoot afnemen. Deze digitale aanpak is niet alleen efficiënter, maar draagt ook bij aan het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Het is een win-winsituatie: je medewerkers kunnen zonder problemen parkeren en je bedrijf ondersteunt duurzamere gewoonten.

En als je medewerkers te laat zijn, stellen sommige apps hen in staat hun parkeertijd op afstand te verlengen, waardoor het risico op een parkeerboete wordt verminderd. Zie je het patroon hier? Met een mobiele parkeerapp bied je niet alleen medewerkers een soepele parkeerervaring, je beschikt ook over een versterkend hulpmiddel dat stress vermindert en je tijd en geld bespaart.

Samenvattend kunnen medewerkers hun werk efficiënter doen wanneer een mobiele parkeerapp dit allemaal regelt.

map

Toont realtime gegevens over parkeerbeschikbaarheid, open gewoon de app en kies de locatie

icon

Het vermindert de tijd die je besteedt aan het zoeken naar een parkeerplek en vermindert stress en brandstofverbruik

no coins

Betalen zonder contant geld of fysiek ticket

no tickets

Dit vermindert het risico op een parkeerboete, omdat het eenvoudig is om de parkeertijd op afstand te verlengen

invoice

Elimineert volledig de stapels papieren betalingsbonnen en de noodzaak om onkostennota's te maken

no PND

Niet meer naar de parkeermeter lopen om te betalen, en ook niet meer terug naar de auto om het bonnetje achter te laten

Computer

Overstap naar digitaal beheer van parkeerkosten

Een toonaangevend farmaceutisch bedrijf met 1600 medewerkers, waarvan 556 medewerkers met een mix van bedrijfs- en privévoertuigen rijden, implementeerde de EasyPark Businessoplossing. Het leverde aanzienlijke waarde door de bedrijfsvoering te stroomlijnen, de kosten van verborgen parkeren te verminderen en de algehele efficiëntie te verhogen. Deze inspanning resulteerde in een opmerkelijke jaarlijkse besparing van 22% in hun budget.

Dat is de transformerende kracht van efficiënt parkeerbeheer. Laten we nu eens nader kijken wat je eraan hebt – als bedrijf.


Omarm het digitale tijdperk met een papierloze oplossing

Zet je kostenbesparende bril op en zet je schrap voor een bijzondere aanpak van onkosten. Het algemene idee is om weer controle te krijgen over je parkeerkosten. Aan de hand van goed geïnformeerde beslissingen verbeter je de financiële positie van je bedrijf en neemt de tevredenheid onder je medewerkers toe. Zoals je misschien al weet, lijkt parkeren in eerste instantie misschien niet zo belangrijk. Maar als het een terugkerend probleem wordt in het dagelijks werk van medewerkers, wordt het toch een heel stuk belangrijker. Door je medewerkers een gebruiksvriendelijke mobiele parkeerapp aan te bieden, zorg je dat deze professionals hun eigen tijd kunnen beheren en verminder je de stress die parkeren met zich mee kan brengen.

1
Digital pass

Stap over op een digitaal beheersysteem voor parkeerkosten

Werknemers die minder tijd besteden aan het zoeken naar een parkeerplaats of het afronden van onkostendeclaraties, kunnen meer tijd besteden aan hun primaire taken en zo direct de productiviteit verhogen. De parkeerbeheeroplossing van EasyPark regelt dit voor hen.

Er is geen keerzijde aan deze medaille, alleen twee glanzende kanten. Bedrijfsbeheerders kunnen via één zelfbedieningsportaal parkeervergunningen beheren, kosten controleren en maandelijkse facturen met een paar klikken ontvangen. Voor veel bedrijven is dit de grootste tijdwinst.

2
icon

Voer een gedetailleerde data-analyse uit

Een overstap naar een digitaal platform zoals de zakelijke oplossing van EasyPark geeft je alle data die je nodig hebt. Met alle cijfers binnen handbereik kun je ze beheren om weloverwogen beslissingen te nemen.

Anders verborgen patronen en kosten worden nu blootgelegd, bijvoorbeeld als werknemers consequent kiezen voor duurdere parkeeropties terwijl er kosteneffectievere alternatieven beschikbaar zijn. Door parkeerkosten te monitoren, kun je duidelijke richtlijnen opstellen om ervoor te zorgen dat medewerkers op de hoogte zijn van de budgetlimieten. Dit kan leiden tot meer kostenbewuste beslissingen.

3
Smart

Wees creatief en denk groots

Gebruik je nieuwe inzichten om slimme oplossingen te bedenken. Als je weet welke bestuurder welke auto gebruikt en waar, en als je alle lopende parkeersessies kunt monitoren, zijn er overal verborgen mogelijkheden om te ontdekken. Voor alle bedrijven met flexibele openingstijden kan het afstemmen op early bird-tarieven en parkeren buiten de piekuren een groot verschil maken. Dit zijn slechts een paar ideeën; je creativiteit kent geen grenzen.

Hoeveel tijd kun je besparen?

Wist je dat gemiddeld 512 dagen per jaar worden verspild aan parkeergerelateerde operaties door een bedrijf met 100 medewerkers? Bekijk hoeveel tijd je kunt besparen met EasyPark Business met onze calculator, en leer hoe dit versterkende hulpmiddel aan jouw wensen kan worden afgestemd.

Ontdek meer

our services

Blog: Is btw van toepassing op parkeren?

Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.

contact us

Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren

Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.

Netherlands EasyPark

Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing

Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.