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Suivez les dépenses liées au stationnement
Prenez un meilleur contrôle financier et simplifiez les rapports en permettant à vos employés en déplacement d’ajouter facilement des notes rapides à chaque transaction de stationnement.
Obtenez une visibilité sur chaque dépenses liées au stationnement
Gérer les frais de stationnement au sein d’une équipe peut rapidement devenir chronophage. Les reçus se perdent, les détails sont oubliés et les équipes administratives passent des heures à courir après les bonnes informations.
Avec Expense Notes, il est facile de garder les choses en ordre. Lorsqu’une session de stationnement commence, les conducteurs reçoivent directement dans l’application, une notification les invitant à saisir les informations pertinentes, comme des numéros de projet ou une courte description. C’est rapide et ainsi chaque dépense est automatiquement associée au bon contexte.
Aucun suivi manuel. Aucun oubli. Beaucoup moins de temps passé à remplir des rapports. Une visibilité totale sur les coûts et une gestion des dépenses plus fluide, de la route au rapport.
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Les avantages de Expense Notes pour votre entreprise :
Précision améliorée
Les conducteurs sont invités à renseigner les détails de la dépense dès le début de chaque session de stationnement, réduisant ainsi le risque de perte d'information.
Flux de travail fluide
Un pop-up invite les utilisateurs à ajouter des codes projet ou des notes, maintenant la fluidité du stationnement, avec la possibilité de compléter les informations ultérieurement.
Efficacité accrue
L’allocation des coûts réduit considérablement l’administration manuelle, faisant gagner un temps précieux aux administrateurs et simplifiant les rapports.
Maîtrise des coûts
Obtenez une visibilité complète sur les dépenses de stationnement avec des données structurées, soutenant une budgétisation plus intelligente et une facturation sans accroc.
Comment les Expense Notes fonctionnent pour votre équipe
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En déplacement – pour les conducteurs
Les employés utilisent l’application EasyPark comme à leur habitude pour gérer leur stationnement. Lorsqu’une session démarre, ils sont invités à ajouter une note rapide, comme un numéro de projet ou une brève description. C’est rapide, flexible et organisé. Cela garantit un suivi précis avec un minimum d’interruptions.
Commencez à stationner en quelques clics
Ajoutez les infos projet directement dans l’app
Modifiez ou complétez les notes à tout moment
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Maîtrise – pour les administrateurs
Au sein de l’interface professionnelle EasyPark Business, toutes les sessions de stationnement, ainsi que leurs notes, sont visibles en temps réel. Les administrateurs peuvent consulter les coûts, filtrer les données et exporter les rapports aux formats Excel ou PDF. Gérez facilement vos utilisateurs, définissez des restrictions horaires, visualisez l’historique de stationnement et consultez les factures, le tout, en un seul endroit.
Vue d’ensemble claire des activités de stationnement et dépenses de l’équipe
Exportez les sessions avec les notes projet pour les rapports
Réduisez le temps administratif et gardez le contrôle des coûts de stationnement
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Rendez les Expense Notes obligatoires
Parfois, une note manquante implique davantage de travail par la suite. Grâce au paramètre de Expense Notes Obligatoire, les entreprises peuvent exiger que les conducteurs saisissent un code projet ou un commentaire avant de démarrer une session de stationnement. Ce petit geste garantit que chaque dépense est bien enregistrée, éliminant toute ambiguïté et assurant des données complètes pour chaque utilisateur, à chaque fois.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui refacturent les frais de stationnement à leurs clients, suivent les budgets sur plusieurs projets ou équipes, ou doivent respecter des exigences internes de conformité et d’audit.
Avantages pour votre entreprise :
Des données précises dès le début de la session
Meilleur respect des règles de reporting internes
Moins de suivi administratif, une facturation plus précise
+4 200
villes dans plus de 21 pays
+ 100 000
clients EasyPark Business
La meilleure couverture pour le stationnement en Europe
Des questions ?
Nous avons peut-être déjà la réponse !
À propos des Expense Notes dans l’app EasyPark
Comment paramétrer mon compte professionnel ?
Où puis-je trouver et télécharger l’historique des paiements ou du stationnement ?
J’ai des questions concernant les factures.
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Découvrez plus d’options pour votre entreprise
EasyPark Business Share
Vos employés utilisent souvent le même véhicule ? Il se peut que le paiement par utilisateur ne soit pas la meilleure option pour vous. En effet, plusieurs personnes empruntent et garent le même véhicule. Nous avons une solution pour gérer efficacement le stationnement de votre flotte : EasyPark Business Share.
EasyPark Business Stationnement Invités
Vous rêvez d’offrir une expérience haut de gamme à vos clients ou invités ? EasyPark Stationnement Invités vous permet de lancer ou planifier des sessions de stationnement pour un ou plusieurs véhicules à la fois, directement depuis vos interface professionnelle, sans utiliser l’application. Vous pouvez démarrer, arrêter ou prolonger les sessions depuis votre bureau.
