)
Asiakkaamme kertoo: 22%:n budjettisäästöt digitaalisella pysäköintikulujen hallinnalla
Me EasyParkilla tiedämme, millaisia ongelmia yritykset kohtaavat pysäköintikulujen hallinnassa. Työntekijöiden pysäköintikulujen hallinta ja kuittien käsittely voivat tuottaa talousosastolle päänvaivaa, mikä johtaa ajanhukkaan ja epäselviin kokonaiskustannuksiin. Siksi EasyPark Business tarjoaa täydellisen digitaalisen ratkaisun, johon sisältyy helppokäyttöinen mobiilisovellus ja sujuva digitaalinen laskutus. Ratkaisu ei helpota pelkkää kulujen hallintaa vaan myös kaikkia pysäköintiin liittyviä tehtäviä, mikä parantaa työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
)
Haaste
Johtavan lääkeyhtiön epäsuorista hankinnoista vastaava johtaja kohtasi useita haasteita pyrkiessään tehostamaan liikkuvan myyntihenkilöstön päivittäistä työtä – 1 600 työntekijästä 556 käytti työssään autoa, joko omaansa tai yrityksen ajoneuvoa.
Ennen EasyPark Businessin käyttöönottoa kulukorvaushakemusten kirjaaminen järjestelmään vei työntekijöiltä noin 1 200 tuntia vuodessa. Lisäksi hallintohenkilöstö käytti noin 48 päivää vuodessa kuljettajilta saatujen kulukorvauspyyntöjen käsittelyyn.
Työntekijöiden etukäteen maksamien kustannusten kasvu ja kulujen työläs raportointi johtivat tehottomuuteen ja heikensivät työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Ratkaisu
EasyParkin myyntiedustaja lähestyi johtajaa, esitteli tälle pysäköinnin mobiilimaksukonseptin ja kuunteli tarkkaan, millaisia haasteita yhtiössä oli kohdattu.
Johtaja oivalsi pysäköinnin ja kulujen digitaalisen hallinnan potentiaaliset edut saatuaan tietää nykyiseen toimintatapaan liittyvistä piilokustannuksista. EasyPark järjesti kattavan, yhtiön tarpeisiin keskittyvän esittelyn helppokäyttöisestä mobiilisovelluksesta, jonka avulla työntekijät voivat hoitaa pysäköintimaksut vaivattomasti, sekä hallintohenkilöstölle suunnatusta itsepalveluportaalista, joka tekee pysäköintikulujen hallinnasta päivän helpoimman ja nopeimman tehtävän.
EasyParkin arviointi palveluntarjoajana sisälsi teknisiä keskusteluja EasyParkin asiakkuuspäällikön kanssa, ja niiden tarkoituksena oli varmistaa ratkaisun yhteensopivuus yhtiön pilvipohjaisen ERP-toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Keskusteluissa käytiin läpi muun muassa sitä, miten yksilölliset työntekijäkoodit ja kustannuspaikat voitaisiin esittää laskulla selkeästi.
EasyParkin alustaan kuuluva tuontitoiminto oli yhteensopiva yrityksen ERP-järjestelmän kanssa, mikä mahdollisti kuljettajien ja oikeiden kustannuspaikkojen tunnistamisen. Saumaton integraatio varmisti sujuvan käyttöönoton ja pysäköintiin liittyvien kulujen tehokkaan hallinnan.
)
)
Arvo asiakkaalle
EasyPark Business ‑ratkaisun käyttöönotto toi merkittävää lisäarvoa yksinkertaistamalla toimintoja, vähentämällä pysäköinnin piilokustannuksia ja nostamalla yleistä tehokkuutta. Uudistus näkyi vuosibudjetissa huomattavana 22 %:n säästönä.
Yrityksen työntekijät olivat erittäin tyytyväisiä helppokäyttöiseen EasyPark-sovellukseen ja kiittivät hankintajohtajaa erinomaisesta aloitteesta.
Asiakkaan sanoma
Epäsuorasta hankinnasta vastaava johtaja
EasyPark on tuonut selkeitä parannuksia lääkeyhtiömme toimintaan. Mobiilipysäköintiratkaisun ansiosta kulujen hallintamme tehostui ja operatiivinen tehokkuus parani. EasyPark-tiimi ylitti odotuksemme ensimmäisestä esittelystä myynnin jälkeiseen tukeen asti. Voimme suositella EasyParkia varauksetta helppoon pysäköinnin hallintaan.
Epäsuorasta hankinnasta vastaava johtaja
Maksimoi tehokkuus ja säästä yrityksesi arvokasta aikaa
Tiesitkö, että pysäköintimaksujen manuaalinen hoitaminen ja kirjaaminen vie yli 100 työntekijän yrityksessä keskimäärin 512 päivää vuodessa? Kokeile laskuriamme ja katso, paljonko voisit säästää aikaa EasyPark Businessin avulla!
Ota yhteyttä!
Onko sinulla kysyttävää tai kaipaatko lisätietoa alkuun pääsystä? Ole yhteydessä! Soita meille (+358) 094 24 52 020 tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Jos olet jo yritysasiakkaamme ja sinulla on kysyttävää, käy ohjesivuillamme.
)
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Blogi: Sovelletaanko pysäköintiin arvonlisäveroa?
Tiesitkö, että yrityksesi pysäköintikuluihin sisältyvät arvonlisäverot voivat olla vähennyskelpoisia? Moni yritys ei huomaa hyödyntää tätä säästömahdollisuutta. Tässä blogikirjoituksessa avaamme arvonlisäveron [1] vähennysoikeuden saloja yrityksen pysäköintikulujen näkökulmasta ja neuvomme, miten voit hyödyntää vähennysoikeutesi täysimääräisesti.
)
Tapaustutkimus: Yritysautoihin liittyvien kulujen tehokkaampi hallinta digitaalisella pysäköintiratkaisulla
Me EasyParkilla ymmärrämme yritysautojen hallintaan liittyvät haasteet. Pysäköinti on yksi näistä haasteista erityisesti asentajien työssä, sillä päivän aikana on käytävä monessa paikassa. Siksi meistä olikin erityisen innostavaa auttaa johtavaa saksalaista televiestintäyhtiötä monipuolisella digitaalisella pysäköintimaksuratkaisullamme. Sen avulla yritysautojen pysäköintikulut ja kulujen hallinta hoituivat helpommin, ja yrityksen työntekijät saivat mahdollisuuden maksaa pysäköinnin vaivattomasti helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.