)
)
Blogi: Viisi tapaa säästää pysäköintikuluissa
Jokainen yritys seuraa menojaan. Yksi kulu jää kuitenkin helposti vaille riittävää huomiota: pysäköintimaksut. Pysäköinti voi tulla kalliiksi ruuhkaisessa kantakaupungissa: hintalappua nostavat pysäköintiajan yliarviointi, parkkisakot ja manuaalinen korvausten hakeminen pysäköintimaksuista. Ilman sujuvaa pysäköintikulujen hallintaa niistä voi nopeasti kertyä huomattava menoerä. Tämän blogikirjoituksen luettuasi tiedät, miten suuri merkitys pysäköinninhallinnan digitalisoinnilla voi olla.
Mitä vikaa perinteisissä lippuautomaateissa on?
Lippuautomaatti keksittiin vuonna 1928, ja se auttoi tuomaan järjestystä kaoottiseen kadunvarsipysäköintiin. Se toi kuitenkin mukanaan myös uuden ongelmavyyhdin: automaatille täytyi juosta lisäämään rahaa parkkisakkojen pelossa, minkä vuoksi pysäköinnistä tuli usein maksettua varmuuden vuoksi liikaa. Pysäköintisovellukset ovat mullistaneet pysäköinnin ja parkkimaksujen hoitamisen. EasyPark Businessin avulla hallitset pysäköintioikeuksia, tarkistat kulut ja lataat kuukausilaskut parilla klikkauksella yhdestä ja samasta portaalista. Kun kaikki luvut ovat selvillä, voit analysoida kustannusdataa, tunnistaa säästömahdollisuuksia ja jopa luoda omia raportteja. Katsotaan siis, miten voit löytää säästömahdollisuuksia siirtymällä vanhentuneesta pysäköintijärjestelmästä käteisettömään ja paperittomaan pysäköintisovellukseen. Jos yrityksesi on alkanut kasvaa, taputa itseäsi selkään ja paina seuraavat viisi vinkkiä tarkasti mieleen. Säästökohteita löytyy varmasti.
)
Tiesitkö kaikista näistä piilokustannuksista?
Mieti pysäköintimenojen raportointiin kuluvaa aikaa. Pysäköintimaksujen tai sakkojen maksamiseen kuluvasta ajasta puhumattakaan. Mieti myös, miten usein työntekijöidesi työpäivä keskeytyy lippuautomaatin käytön vuoksi tai siksi, että pysäköintiaikaa on käytävä pidentämässä. Piilokulut kasautuvat salakavalasti ja vaikuttavat lopulta yrityksesi tulokseen. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Pysäköinnin piilokustannukset muodostuvat näiden näennäisesti vähäpätöisten tekijöiden yhteisvaikutuksesta, mikä voi pitkällä aikavälillä tietää suurta lisälaskua.
Tarvittavan pysäköintiajan yli- tai aliarviointi
Reaaliaikaisten hintatietojen puuttuminen
Inhimillinen virhe
Sitten ovat vielä sakot. Pysäköinnin valvontamaksut ja pysäköintivirhemaksut, jotka johtuvat usein manuaalisista virheistä tai huolimattomuudesta, pahentavat ongelmaa ja johtavat ennakoimattomiin kuluihin.
”Parkkipaikan etsimiseen ja pysäköinnin maksamiseen kuluva aika voi nopeasti kasautua kokonaisiksi työpäiviksi.”
Tapoja säästää pysäköintikustannuksissa
Piilokustannukset karsitaan pois sovelluksella ja älykkäillä työkaluilla. EasyPark Businessin avulla seuraat ja hallitset pysäköintikustannuksia helposti. Helppokäyttöisestä kulujen hallintajärjestelmästä saat selkeän kuvan siitä, paljonko pysäköintiin kuluu rahaa. Analysoi tietoja ja löydä huomaamatta jääneitä säästömahdollisuuksia. Jo digitaalisen työkalun käyttöönotto itsessään auttaa säästämään reilusti aikaa, jonka voit käyttää ydinliiketoimintaasi. Saat yhden laskun kustannuspaikkaa kohden, etkä joudu enää käyttämään tuntikausia yksittäisten pysäköintikulujen käsittelyyn.
Sama ”aika on rahaa” ‑säästövinkki pätee myös työntekijöihisi. Kaikki vapaan paikan etsimiseen ja pysäköinnin maksamiseen kuluva aika voi nopeasti kasautua kokonaisiksi työpäiviksi tai ‑viikoiksi. Kätevän sovelluksemme avulla työntekijäsi voivat sen sijaan hoitaa pysäköintinsä vain muutamalla napautuksella. Se myös selkeyttää pysäköinnin maksamista ja auttaa kaikkia noudattamaan pysäköintisääntöjä. Työntekijäsi voivat pysäköidä juuri tarvittavan pituiseksi ajaksi joutumatta maksamaan ylihintaa tai pelkäämään sakkoja. Pysäköintisession voi lopettaa ennenaikaisesti yhdellä napautuksella, tai pysäköintiaikaa voi pidentää, jos sitä tarvitaankin aiottua enemmän.
)
Viisi vinkkiä ajan ja rahan säästämiseen pysäköinnissä
Pohdi hetki, miten voisit tehostaa toimintaasi ja säästää kustannuksissa näiden vinkkien avulla, erityisesti jos yrityksesi on kasvamassa.
Digitalisaatio
Ota käyttöön pysäköintisovellus ja automatisoitu kulujen hallinta.
Analysoi tiedot
Ota kaikki data tarkasteluun ja löydä uusia säästömahdollisuuksia.
Pysy kontrollissa
Estä väärinkäytökset rajoittamalla sovelluksen käyttö työaikoihin ja hyväksyttyihin ajoneuvoihin.
Älä maksa liikaa
Vältä maksamasta pysäköinnistä ylihintaa pysäköintisession lopetustoiminnolla.
Lisätietoja arvonlisäverosta
Lue lisää alv-vähennysten fiksusta hyödyntämisestä.
Kustannussäästöjä ja muuta mukavaa
Pysäköinnin piilokustannukset saattavat tuntua merkityksettömiltä, mutta sitä ne eivät ole. Kyse ei ole vain rahan säästämisestä vaan myös sujuvamman työpäivän varmistamisesta kaikille. Kustannusten karsimisen lisäksi uudistat työprosesseja, parannat työntekijöiden tyytyväisyyttä ja raivaat tietä tulevaisuudelle, jossa pysäköintiongelmat ovat historiaa. EasyParkin Business-ratkaisu ei auta sinua vain säästämään rahaa, se tekee pysäköinnistä paljon helpompaa. Sen avulla voit maksaa pysäköinnistä, vähentää pysäköintisakkojen riskiä, optimoida pysäköintiajan ja seurata kuluja. Kun sinulla on yleiskuva pysäköintikustannuksistasi, voit hallita ja tehostaa menojen seurantaa helposti. Helppokäyttöinen digitaalinen alusta helpottaa pysäköinnin hallintaa ja auttaa sinua pitämään kulut kurissa. Kirsikkana kakun päällä? EasyPark voi olla entuudestaan tuttu monille työntekijöistäsi. Nyt voit tarttua tilaisuuteen, jonka moni muu yritys jättää hyödyntämättä. Tutustu tähän tiiviiseen tietopakettiin alv-vähennyksistä, niin johdatamme sinut aiheen saloihin. Vinkki: Kuitit on tärkeää pitää järjestyksessä, jotta voit ilmoittaa vähennyskelpoiset kulut oikein.
Löydä yrityksesi tarpeisiin sopiva ratkaisu
Keskisuurille ja suurille yrityksille
Kustannusten optimointi ja toiminnan tehostaminen on ykkösprioriteetti keskisuurissa ja suurissa yrityksissä. EasyPark Businessin avulla työntekijäsi voivat hoitaa pysäköintinsä helposti ja kätevästi joutumatta hakemaan jälkikäteen korvausta pysäköintikuluista. Lue täältä, miten EasyPark Business voi parantaa työntekijöidesi tyytyväisyyttä ja tehostaa hallinnollista työtä.
Pienyrityksille
Pienyritysten ja yksinyrittäjien toiminnassa jokainen hetki ja resurssi on kallisarvoinen. EasyPark Business helpottaa pysäköinnin hallintaa säästämällä aikaa ja hermoja parkkipaikan etsimisessä, pysäköinnin maksamisessa ja kuittien käsittelyssä. Kaikki pysäköintiin liittyvät kulut voi maksaa kätevästi yhdellä laskulla.
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Tapaustutkimus: 22%:n budjettisäästöt digitaalisella pysäköintikulujen hallinnalla
Me EasyParkilla tiedämme, millaisia ongelmia yritykset kohtaavat pysäköintikulujen hallinnassa. Työntekijöiden pysäköintikulujen hallinta ja kuittien käsittely voivat tuottaa talousosastolle päänvaivaa, mikä johtaa ajanhukkaan ja epäselviin kokonaiskustannuksiin. Siksi EasyPark Business tarjoaa täydellisen digitaalisen ratkaisun, johon sisältyy helppokäyttöinen mobiilisovellus ja sujuva digitaalinen laskutus. Ratkaisu ei helpota pelkkää kulujen hallintaa vaan myös kaikkia pysäköintiin liittyviä tehtäviä, mikä parantaa työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
)
Tapaustutkimus: Yritysautoihin liittyvien kulujen tehokkaampi hallinta digitaalisella pysäköintiratkaisulla
Me EasyParkilla ymmärrämme yritysautojen hallintaan liittyvät haasteet. Pysäköinti on yksi näistä haasteista erityisesti asentajien työssä, sillä päivän aikana on käytävä monessa paikassa. Siksi meistä olikin erityisen innostavaa auttaa johtavaa saksalaista televiestintäyhtiötä monipuolisella digitaalisella pysäköintimaksuratkaisullamme. Sen avulla yritysautojen pysäköintikulut ja kulujen hallinta hoituivat helpommin, ja yrityksen työntekijät saivat mahdollisuuden maksaa pysäköinnin vaivattomasti helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.