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Parkkosten präzise nachverfolgen
Erhalten Sie mehr finanzielle Kontrolle und vereinfachen Sie Ihre Berichterstattung, indem Sie Ihren Mitarbeitenden unterwegs ermöglichen, mühelos kurze Notizen zu jeder Parktransaktion hinzuzufügen.
Volle Transparenz über jede Parkgebühr mit Spesen-Notizen
Die Verwaltung von Parkkosten in einem vielbeschäftigten Team kann unübersichtlich sein. Belege verschwinden, Details geraten in Vergessenheit und das Admin-Team verbringt Stunden damit, die richtigen Informationen zusammenzusuchen.
Mit Spesen-Notizen bleibt alles gut organisiert. Wenn eine Parksession startet, erhalten Fahrer:innen eine Aufforderung, relevante Informationen – wie z. B. Projektnummern oder eine kurze Notiz – direkt in der App einzugeben. Das geht schnell und sorgt dafür, dass jede Parkgebühr automatisch dem passenden Zusammenhang zugewiesen wird.
Keine manuelle Nachverfolgung. Keine offenen Enden und deutlich weniger Aufwand beim Ausfüllen von Berichten. Stattdessen volle Kostentransparenz und eine reibungslosere Verwaltung von Spesen – von der Straße bis zum Bericht.
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Spesen-Notizen bringen Ihrem Unternehmen:
Höhere Genauigkeit
Fahrer:innen werden aufgefordert, gleich zu Beginn einer Parksession Details zu den Spesen einzugeben – das reduziert das Risiko fehlender Daten.
Nahtloser Arbeitsfluss
Ein Pop-up erinnert die Nutzer:innen daran, Projektcodes oder Notizen hinzuzufügen – ohne den Parkvorgang zu unterbrechen – mit der Möglichkeit, die Angaben später zu ergänzen.
Gesteigerte Effizienz
Durch das Vereinfachen der Kostenverteilung wird der manuelle Verwaltungsaufwand erheblich reduziert – das spart wertvolle Zeit in der Administration und vereinfacht die Spesenabrechnung.
Kostenkontrolle
Volle Einsicht in alle Parkkosten durch strukturierte Daten – für intelligenteres Budgetieren und eine reibungslose Rechnungsstellung.
So funktionieren Spesen-Notizen für Ihr Team
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Unterwegs – für Fahrer:innen
Ihre Mitarbeitenden nutzen die EasyPark-App wie gewohnt. Sobald eine Parksession startet, werden sie aufgefordert, eine kurze Notiz – zum Beispiel eine Projektnummer oder eine Beschreibung – hinzuzufügen. Das geht rasch, ist flexibel und sorgt für Ordnung. So wird exakte Nachverfolgung ohne Unterbrechung ermöglicht.
Parken mit nur wenigen Klicks starten
Projektinfo direkt in der App eingeben
Notizen jederzeit bearbeiten oder vervollständigen
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Im Überblick – für Admins
Im EasyPark Business Self-Service-Portal sind sämtliche Parkvorgänge – samt Notizen – in Echtzeit einsehbar. Admins können die Kosten prüfen, Daten filtern und Berichte als Excel- oder PDF-Datei exportieren. Verwalten Sie Ihre Nutzer:innen, legen Sie Zeitbeschränkungen fest, sehen Sie Parkhistorien ein und prüfen Sie Rechnungen – alles an einem Ort.
Klare Übersicht über die Parkaktivitäten und Kosten des Teams
Exportieren von Parkdaten samt Projektnotizen für die Berichterstattung
Reduktion des Verwaltungsaufwands und volle Kontrolle über Parkkosten
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Spesen-Notizen verpflichtend machen
Manchmal bedeutet eine fehlende Notiz zusätzlichen Aufwand im Nachhinein. Mit der Einstellung für verpflichtende Spesen-Notizen können Unternehmen festlegen, dass Fahrer:innen einen Projektcode oder Kommentar eingeben müssen, bevor sie eine Parksession starten. Dieser kleine Schritt sorgt dafür, dass jede Ausgabe korrekt erfasst wird – ohne Unklarheiten, mit vollständigen Daten von allen Nutzer:innen, jedes Mal.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Parkkosten an Kund:innen weiterverrechnen, Budgets über mehrere Projekte oder Teams verfolgen oder interne Compliance- und Prüfanforderungen erfüllen müssen.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Exakte Daten ab Beginn der Parksession
Bessere Einhaltung interner Reporting-Vorgaben
Weniger Nachbearbeitung, präzisere Rechnungsstellung
4,200+
Städte in mehr als 21 Ländern
100,000+
EasyPark Business-Kunden
Beste Parkhaus- und Straßenabdeckung in Europa
Haben Sie Fragen?
Vielleicht haben wir bereits die Antwort!
Über die Ausgaben-Notizen in der EasyPark-App
Wie verwalte ich mein Geschäftskonto?
Wo kann ich die Zahlungs- oder Parkhistorie finden und herunterladen?
Ich habe Fragen zu Rechnungen
In Kontakt kommen
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns! Rufen Sie unter (+43) 800 90 99 09 an oder geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Berater wird sich so schnell wie möglich melden. Haben Sie bereits ein Business Konto und eine Frage diesbezüglich? Dann finden Sie hilfreiche Informationen in unserem Kundenservice-Bereich.
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Entdecken Sie weitere Optionen für Ihr Unternehmen
EasyPark Business Share
Verwenden Ihre Mitarbeitenden oft dasselbe Fahrzeug? Es kann sein, dass eine nutzerbasierte Abrechnung nicht ideal für Sie ist, da mehrere Personen dasselbe Auto verwenden. Wir bieten eine sichere Lösung für die Verwaltung der Parkvorgänge Ihrer Fahrzeugflotte: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Gästeparken
Möchten Sie Ihren Kund:innen oder Gästen ein erstklassiges Erlebnis bieten? Mit EasyPark Gästeparken können Sie über unser Self-Service-Portal Parkvorgänge für ein oder mehrere Fahrzeuge gleichzeitig starten oder planen – ganz ohne App. Starten, stoppen oder verlängern Sie die Sessions direkt vom Schreibtisch aus.
