Hoe werkt centrale facturatie en export bij zakelijke accounts?

Bij EasyPark Business worden alle parkeerkosten van subgebruikers verzameld in één centrale maandfactuur. Als hoofdgebruiker kun je deze factuur eenvoudig bekijken of exporteren via de persoonlijke pagina.

Hoe werkt de centrale factuur?

  • Aan het eind van de maand ontvang je één factuur met daarop alle transacties van het account.

  • Elke subgebruiker heeft een eigen regel in het overzicht, inclusief parkeerkosten, kenteken, tijd en locatie.

  • Eventuele servicekosten of aanvullende functies (zoals sms-herinneringen) worden ook vermeld.

Deze factuur is alleen beschikbaar voor zakelijke accounts met centrale facturatie.

Waar kan ik de factuur bekijken of downloaden?

  1. Log in op de persoonlijke pagina.

  2. Ga naar 'Betaalgeschiedenis'.

  3. Selecteer de gewenste maand.

  4. Klik op het downloadicoon om de factuur als PDF of Excel-bestand te exporteren.

Kan ik de factuur automatisch laten e-mailen?

Ja. Je kunt één of meerdere e-mailadressen opgeven waar de factuur maandelijks naartoe wordt gestuurd. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.

Kan ik kostenplaatsen of betalingsgroepen gebruiken?

Als je werkt met kostenplaatsen of verschillende afdelingen, kun je subgebruikers indelen in aparte betalingsgroepen. Deze worden apart weergegeven in het factuuroverzicht, zodat je kosten eenvoudig kunt toewijzen.

Meer informatie hierover vind je in het artikel: Hoe stel ik een kostenplaats in?