)
)
Houd parkeerkosten nauwkeurig in de gaten
Krijg beter financieel inzicht en vereenvoudig het declaratieproces door medewerkers onderweg moeiteloos korte notities toe te laten voegen aan parkeersessies.
Volledig zicht op alle parkeerkosten met Expense Notes
Het beheren van parkeerkosten voor een heel team kan een tijdrovende klus zijn. Bonnetjes raken kwijt, details worden vergeten en administratieteams besteden uren aan het achterhalen van de juiste informatie.
Met Expense Notes blijft alles overzichtelijk. Zodra een parkeersessie start, ontvangen bestuurders gewoon in de app een melding om relevante informatie toe te voegen, zoals projectnummers of een korte beschrijving. Het is snel, efficiënt en alle parkeerkosten worden automatisch aan de juiste context gekoppeld.
Niet meer handmatig informatie achterhalen. Geen losse eindjes en veel minder tijd kwijt aan het invullen van rapporten. Gewoon een compleet inzicht in de kosten en een soepelere workflow van begin tot eind.
)
Expense Notes biedt je bedrijf:
Meer nauwkeurigheid
Bestuurders worden aan het begin van de parkeersessie gevraagd details in te vullen, waardoor er minder risico is op ontbrekende informatie.
Naadloze workflow
Een pop-up nodigt gebruikers uit om projectcodes of notities toe te voegen. De parkeerflow niet wordt onderbroken en de bestuurder krijgt de optie informatie later aan te vullen.
Meer efficiëntie
De automatische toewijzing van kosten vermindert de hoeveelheid handmatige administratie. Zo wordt kostbare tijd bespaard en het declaratieproces eenvoudiger.
Kostenbeheersing
Krijg volledig inzicht in parkeerkosten met gestructureerde gegevens ter ondersteuning van slimmer budgetteren en naadloze facturering
Zo werkt Expense Notes voor je team
)
Onderweg – voor bestuurders
Medewerkers gebruiken de EasyPark-app zoals altijd voor hun parkeersessie. Wanneer een sessie wordt gestart, worden ze gevraagd een notitie toe te voegen, zoals een projectnummer of korte omschrijving. Snel, flexibel en georganiseerd, met minimale onderbrekingen en maximale nauwkeurigheid.
Start een parkeersessie met slechts een paar tikken
Voeg direct in de app projectinformatie toe
Bewerk notities of vul ze later aan
)
Controle – voor administratief personeel
In het selfservice-portaal van EasyPark Business zijn alle parkeersessies en de bijbehorende notities in realtime zichtbaar. Administratief personeel kan kosten bekijken, gegevens filteren en rapporten exporteren naar Excel- of pdf-bestanden. De administratie voor gebruikers wordt eenvoudig, je kunt tijdsrestricties instellen, de parkeergeschiedenis en facturen bekijken en dat alles op één plek.
Helder overzicht van de parkeersessies en onkosten van het team
Exporteer parkeersessies met de bijbehorende projectnotities voor rapportage
Minder administratie en volledige controle over parkeerkosten
)
Maak Expense Notes verplicht
Soms betekent een ontbrekende notitie extra werk. Met de instelling Mandatory Expense Note kunnen bedrijven vereisen dat bestuurders een projectcode of opmerking invullen voordat een parkeersessie start. Deze kleine stap garandeert dat alle kosten correct wordt geregistreerd zodat er geen ambiguïteit meer is en er elke keer en voor iedere gebruiker volledige gegevens beschikbaar zijn.
Deze functie is vooral van waarde voor bedrijven die parkeerkosten in rekening brengen bij klanten, budgetten voor meerdere projecten of teams bijhouden of teams die moeten voldoen aan interne compliance- en auditvereisten.
Voordelen voor je bedrijf:
Nauwkeurige gegevens vanaf het moment dat de parkeersessie start
Betere naleving van interne declaratieregels
Minder handmatige administratie, nauwkeurigere facturering
4 200+
steden in 21+ landen
100 000+
EasyPark Business-klanten
De beste dekking in parkeergarages en op straat in Europa
Heb je nog vragen?
Misschien hebben wij het antwoord al!
Over Expense Notes in de EasyPark-app
Hoe beheer ik mijn zakelijke account?
Waar kan ik betalingen of de parkeergeschiedenis vinden en downloaden?
Ik heb vragen over facturen
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
)
Hoe beheer ik mijn zakelijke account?
EasyPark Business Share
Delen meerdere medewerkers hetzelfde voertuig? Dan is betalen per gebruiker niet altijd ideaal omdat meerdere mensen dezelfde auto lenen en ermee parkeren. Wij hebben een oplossing voor veilig parkeerbeheer voor jouw fleet: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Guest Parking
Wil je klanten of gasten een premium ervaring bieden? Met EasyPark Guest Parking kun je parkeersessies starten of plannen voor één of meerdere voertuigen tegelijk, direct vanuit ons selfservice-portaal, zonder de app. Je kunt parkeersessies gewoon vanuit kantoor starten, stoppen of verlengen.
