)
Casestudy: Een budgetbesparing van 22% met digitaal parkeerkostenbeheer
Bij EasyPark begrijpen we heel goed tegen welke problemen bedrijven aanlopen bij het beheren van parkeerkosten. Het beheren van parkeerkosten van medewerkers en het verwerken van bonnetjes kan bijzonder lastig zijn voor de boekhouding. Er gaat veel tijd in zitten en het bemoeilijkt het kostenoverzicht. Daarom biedt EasyPark Business een complete digitale oplossing met een gebruiksvriendelijke mobiele app en soepele digitale facturering. Dat zorgt niet alleen voor eenvoudiger kostenbeheer, maar het vergemakkelijkt ook alle taken met betrekking tot parkeren en leidt tot hogere efficiëntie en meer tevredenheid onder medewerkers.
)
De uitdaging
De Indirect Procurement Manager van een toonaangevend farmaceutisch bedrijf heeft 1600 medewerkers onder zich, waaronder 556 mensen die in een auto rijden (zowel bedrijfsauto’s als privé-auto’s), en loopt tegen diverse uitdagingen aan om de dagelijkse werkzaamheden van de buitendienstmedewerkers zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Voordat het bedrijf overstapte op EasyPark Business, verspilden medewerkers ongeveer 1200 uur per jaar met het invoeren van onkostendeclaraties in het systeem. Daarnaast was de administratieafdeling ongeveer 48 dagen per jaar druk met het verwerken van ingediende declaraties van de chauffeurs.
De toegenomen vergoedingen van gemaakte kosten en de tijdrovende registratiewerkzaamheden leidden tot steeds hogere inefficiënte en een daling van de tevredenheid onder medewerkers.
Oplossing
Een verkoopvertegenwoordiger van EasyPark nam contact op met de manager om het concept van mobiel parkeren uit te leggen. Er werd ook goed geluisterd naar de uitdagingen van het bedrijf.
De manager erkende de mogelijke voordelen van digitaal parkeren en kostenbeheer, nadat duidelijk werd wat de verborgen kosten van de huidige werkwijze waren. EasyPark gaf een uitgebreide en persoonlijke presentatie van de gebruiksvriendelijke mobiele app waarin medewerkers heel eenvoudig hun parkeerbetalingen kunnen doen. Tijdens de presentatie werd ook de self-service portal voor beheerders getoond. Deze portal maakt kostenbeheer hun makkelijkste en minst veeleisende taak.
Onderdeel van het evaluatieproces bij de leverancier was het voeren van technische gesprekken met de EasyPark-accountmanager om er zeker van te zijn dat het systeem goed zou functioneren in combinatie met de Enterprise Resource Planning (ERP) in de cloud van het bedrijf. Hierbij ging het onder andere over hoe er een factuur kon worden aangemaakt met unieke medewerkerscodes en kostenplaatsen.
Het platform van EasyPark is voorzien van een importfunctie die aansloot op die van het ERP-systeem van het bedrijf. Daardoor was het mogelijk om chauffeurs met de diverse kostenplaatsen te herkennen. De naadloze integratie betekende een soepel onboardingproces en efficiënt beheer van parkeergerelateerde kosten.
)
)
Klantwaarde
De implementatie van de EasyPark Business-oplossing was echt waardevermeerderend door het stroomlijnen van processen, het terugdringen van verborgen parkeerkosten en het verhogen van de algehele efficiëntie. Dit resulteerde in een jaarlijkse kostenbesparing van 22%.
De gebruiksvriendelijke EasyPark-app werd hoog gewaardeerd door de medewerkers van het bedrijf. Ze waren hun Procurement Manager erg dankbaar voor wat zij een uitstekend initiatief vonden.
Gezegd door de klant
Indirect Procurement Manager
"EasyPark was een game-changer voor ons farmaceutisch bedrijf. De mobiele parkeeroplossing van EasyPark heeft ons kostenbeheer gestroomlijnd en onze operationele efficiency verbeterd. Het EasyPark-team heeft onze verwachtingen overtroffen: vanaf de eerste presentatie tot aan de ondersteuning na aanschaf. We kunnen EasyPark ten zeerste aanbevelen voor moeiteloos parkeerbeheer."
Indirect Procurement Manager
Kies voor maximale efficiëntie en bespaar je onderneming kostbare tijd
Wist je dat er in een bedrijf met meer dan 100 medewerkers gemiddeld 512 dagen per jaar worden verspild aan parkeergerelateerde werkzaamheden? Gebruik onze calculator en kijk hoeveel tijd jij kunt besparen met EasyPark Business.
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Neem contact op! Bel ons op (+31)085-0657180 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
)
Ontdek meer
)
Blog: Is btw van toepassing op parkeren?
Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.