)
Casestudy: Digitale parkeeroplossing vermindert boetes voor wagenparken met 30% in Duitsland
Voor middelgrote en grote bedrijven biedt EasyPark Business enorme voordelen als onderdeel van een efficiënt wagenparkbeheer. Het beheren van parkeerkosten en terugbetalingen met traditionele methoden, zoals papieren bonnetjes en onkostenrapporten, brengt veel uitdagingen met zich mee en vergt kostbare middelen en tijd. De EasyPark Business-oplossing digitaliseert en stroomlijnt dit proces, waardoor zowel parkeren als processen hieromheen voor medewerkers aanzienlijk wordt verbeterd.
De uitdaging
Samen met een van onze klanten – de Duitse vestiging van een toonaangevend wereldwijd farmaceutisch bedrijf met bijna 600 buitendienstmedewerkers die dagelijks een tot twee parkeersessies uitvoeren – hebben we gewerkt aan het optimaliseren van het beheer van parkeerkosten. Het doel was om de handmatige processen voor zowel chauffeurs als administratief personeel te verminderen.
Gemiddeld worden maandelijks per medewerker zo’n 40 parkeerbonnen handmatig worden verzameld, ingediend en verwerkt door de financiële en HR-afdeling. Zonder een gecentraliseerd systeem was het een grote uitdaging om parkeerkosten effectief te volgen, te analyseren en te beheren.
)
)
De oplossing
Als wereldwijd opererend bedrijf met een groot wagenpark zoekt de klant continu naar oplossingen om de efficiëntie van het wagenparkbeheer te verbeteren. Zowel aan de kant van de chauffeurs als bij de administratie zorgden handmatige processen voor hoge kosten en tijdverspilling.
Daarnaast gaven chauffeurs aan dat ze een oplossing nodig hadden die het gebruik van contant geld overbodig zou maken en het risico op parkeerboetes zou verminderen, vooral als afspraken langer duurden dan gepland.
Na een grondige vergelijking van digitale parkeeroplossingen koos het bedrijf voor EasyPark Business. De belangrijkste doorslaggevende factoren waren de uitgebreide dekking van parkeerzones in heel het land, de gebruiksvriendelijke parkeerflow in de EasyPark-app en de al bestaande hoge adoptiegraad onder chauffeurs. Bovendien bood de schaalbaarheid van de oplossing wereldwijd een aanzienlijke meerwaarde voor een internationaal bedrijf.
Klantvoordelen
Door de integratie van de digitale parkeeroplossing van EasyPark Business kon het bedrijf het wagenparkbeheer aanzienlijk optimaliseren. De administratieve processen met betrekking tot parkeerkosten zijn sterk vereenvoudigd.
Bovendien zijn parkeerboetes en administratieve kosten met 30% afgenomen. Wanneer chauffeurs langer moeten parkeren dan oorspronkelijk gepland, stuurt de EasyPark-app herinneringen en kunnen ze hun parkeertijd direct via de app verlengen – mits de maximale parkeertijd niet is bereikt.
In cijfers uitgedrukt zijn de tijds- en kostenbesparingen met EasyPark Business indrukwekkend. Met momenteel 600 geregistreerde accounts bespaart het bedrijf jaarlijks 365 werkdagen – wat neerkomt op één fulltime functie per jaar!
)
Wat de klant zegt
Wagenparkbeheerder, Duitsland, bij een wereldwijd farmaceutisch bedrijf
"De integratie van EasyPark Business verliep vlekkeloos en de ondersteuning was uitstekend. Vanuit het perspectief van de chauffeurs zeg ik altijd: het beste compliment is wanneer er geen klachten zijn. En we hebben werkelijk geen enkele klacht ontvangen! We zijn zeer tevreden."
Wagenparkbeheerder, Duitsland, bij een wereldwijd farmaceutisch bedrijf
Maximaliseer de efficiëntie en bespaar kostbare tijd voor je bedrijf
Wist je dat een bedrijf met meer dan 100 werknemers die elke dag parkeren gemiddeld 512 dagen per jaar verspilt aan parkeergerelateerde activiteiten? Probeer onze calculator om te zien hoeveel tijd je kunt besparen met EasyPark Business!
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Bel ons op (+31)085-0657180 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
)
Ontdek meer
)
Blog: Is btw van toepassing op parkeren?
Wist je dat je bedrijf mogelijk de belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan terugvragen voor zakelijke parkeerkosten? Veel bedrijven laten deze mogelijkheid om geld te besparen liggen.
)
Blog: Makkelijker zakelijk parkeren en onkosten beheren
Het beheren van de kosten en een goed begrip van de btw-regels kan soms best lastig zijn, vooral op het gebied van zakelijk parkeren. Het bijhouden van het parkeergedrag van je medewerkers en de gemaakte kosten kan ingewikkeld zijn en vraagt om een efficiënt proces.
)
Casestudy: Het stroomlijnen van het wagenparkbeheer met een digitale parkeeroplossing
Bij EasyPark begrijpen we met welke uitdagingen bedrijven te maken hebben bij het beheer van hun wagenpark. Parkeren, en dan vooral voor monteurs die elke dag op meerdere locaties moeten parkeren, is een van die uitdagingen. En dus waren we erg enthousiast om een toonaangevend Duits telecombedrijf te helpen met onze veelzijdige digitale betaaloplossing voor parkeren. Zo kon het bedrijf niet alleen de parkeerkosten en de administratiekosten van hun wagenpark stroomlijnen, maar ook de medewerkers in staat stellen om zelf eenvoudig te betalen voor parkeeracties via een gebruiksvriendelijke mobiele app.