)
EasyPark for Business gebruikershandleiding voor beheerdersaccount
Met EasyPark Business wordt het beheer van parkeerkosten het eenvoudigste deel van je dag. Gebruik ons selfservice-portaal om je te registreren, gebruikers toe te voegen, betalingen bij te werken, voertuigbeperkingen te beheren en meer. Alles is ontworpen om tijd te besparen en je werk te vereenvoudigen.
Wat is het selfservice-portaal?
Het is een krachtige zakelijke oplossing die is ontwikkeld voor beheerders
Je kunt het gebruiken om met slechts een paar klikken gebruikers te beheren, uitgaven te bekijken, maandelijkse facturen te ontvangen en parkeermachtigingen te beheren. Het portaal geeft je controle en inzicht over teams en locaties, helpt je om te voldoen aan regelgeving, vermindert administratietijd en zorgt ervoor dat je mobiele medewerkers soepel kunnen blijven bewegen.
Hoe in te loggen op het selfservice-portaal
Ga naar het selfservice-portaal.
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen.
Selecteer hoe je de verificatiecode wilt ontvangen: via sms of e-mail.
Je ontvangt binnenkort een code van 6 cijfers.
Voer de 6-cijferige code in.
Je wordt automatisch ingelogd bij het portaal.
Je wachtwoord opnieuw instellen
Als je je wachtwoord bent vergeten, klik je op de inlogpagina op Wachtwoord vergeten? en volg je de stappen om nieuwe inloggegevens aan te vragen.
)
Schermafbeelding van het selfserviceportaal.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Ga naar het selfservice-portaal.
Selecteer de pagina Gebruikers in het hoofdmenu.
Klik rechtsbovenaan op de pagina op de knop +Gebruiker toevoegen.
Vul de vereiste gebruikersgegevens in.
Klik op Toevoegen.
De gebruiker is geregistreerd. Er wordt automatisch een welkomst-sms en -e-mail naar de nieuwe gebruiker gestuurd.
Een bestaande gebruiker bewerken
Ga naar het selfservice-portaal.
Selecteer de pagina Gebruikers in het hoofdmenu.
Zoek de gewenste gebruiker in de tabel en klik op het pictogram Bewerken.
Bewerk de benodigde informatie.
Klik op Opslaan.
Een betaalmethode toevoegen
Ga naar het selfservice-portaal.
Selecteer de pagina Betaalgroepen in het hoofdmenu.
Klik op de betaalgroep van je keuze.
Scroll naar beneden in het venster tot je het gedeelte Betaalmethoden ziet.
Selecteer de betaalmethode van je keuze.
Voeg de vereiste betaalgegevens toe.
Voltooi het proces.
Parkeersessies bekijken en downloaden
Ga naar het selfservice-portaal.
Klik op Parkeersessies in het hoofdmenu om de geschiedenis van parkeersessies van je account te bekijken.
Gebruik de filters Begindatum en Einddatum om de gewenste periode te selecteren.
Klik op de optie Exporteren en kies het gewenste bestandsformaat om de parkeersessiegeschiedenis te downloaden.
Maandelijkse facturen downloaden
Ga naar het selfservice-portaal.
Selecteer de pagina Betaalgeschiedenis in het hoofdmenu.
Kies de gewenste maand.
Klik op het pictogram Downloaden.
Selecteer het bestandsformaat van je keuze.
)
Schermafbeelding van de functionaliteit voor tijd- en voertuigbeperkingen in het selfserviceportaal.
Voertuigbeperkingen instellen
Ga naar het selfservice-portaal.
Klik op Beperkingen in het hoofdmenu.
Selecteer het tabblad Voertuigen.
Schakel de optie Beperk parkeren tot alleen toegestane voertuigen in.
Klik op +Voertuig toevoegen.
Voeg het kenteken van het toegestane voertuig toe en klik op Toevoegen.
Herhaal deze handeling voor elk voertuig dat je wilt toestaan.
Tijdsbeperkingen instellen
Ga naar het selfservice-portaal.
Klik op Beperkingen in het hoofdmenu.
Selecteer het tabblad Tijd.
Schakel de optie Tijdsbeperkingen inschakelen in.
Selecteer de dagen en tijdsintervallen waarin parkeren is toegestaan.
Klik op de knop Opslaan onderaan de pagina.
Meldingsinstellingen voor je gebruikers beheren
Ga naar het selfservice-portaal.
Klik op Meldingen in het hoofdmenu.
Stel de gewenste sms-meldingsinstellingen in met behulp van de schakelaars en tijdsintervallen aan de rechterkant van de pagina.
Klik op de knop Alle gebruikers terugzetten naar standaardinstellingen onderaan op de pagina om de configuratie toe te passen op alle bestaande gebruikers.
Een Business-account registreren als beheerder
Begin op de registratiepagina Welkom bij EasyPark.
Vul de vereiste accountgegevens in en kies je wachtwoord. Klik op Volgende.
Selecteer het productpakket van je keuze.
Gefeliciteerd, je hebt je EasyPark for Business-account aangemaakt! Je ontvangt binnenkort je welkomstmail.
Je kunt je EasyPark for Business-account ook registreren via de EasyPark-app op een mobiel apparaat.
Laten we praten
Heb je een vraag of wil je weten wat je moet doen? Bel ons op (+31)085-0657180 of laat je gegevens achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op. Ben je al een zakelijke klant en heb je een vraag? Ga dan naar ons support-gedeelte.
)