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Caso di studio: La soluzione di parcheggio digitale riduce le multe della flotta del 30% in Germania
Per le aziende di medie e grandi dimensioni, i vantaggi dell’utilizzo di EasyPark Business come parte di una strategia efficiente di gestione della flotta sono enormi. Gestire le spese di parcheggio e i rimborsi con metodi tradizionali, come ricevute cartacee e note spese, comporta numerose difficoltà e richiede un’ingente quantità di risorse. La soluzione EasyPark Business trasforma questo processo, offrendo una gestione del parcheggio digitalizzata che migliora sia l’esperienza di guida che quella di sosta per i dipendenti.
La sfida
Insieme a uno dei nostri clienti – la filiale tedesca di una delle principali aziende farmaceutiche globali, con quasi 600 operatori sul territorio che effettuano uno o due parcheggi al giorno – abbiamo lavorato per ottimizzare la gestione delle spese di parcheggio, riducendo i processi manuali sia per i conducenti che per il personale amministrativo.
In media, ogni dipendente deve raccogliere, inviare e far elaborare manualmente 40 ricevute di parcheggio dal team contabile e HR. Senza un sistema centralizzato per la gestione delle spese e delle multe di parcheggio, monitorare, analizzare e controllare efficacemente i costi legati alla sosta era diventato un problema complesso.
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La soluzione
Essendo un’azienda globale con una vasta flotta, il cliente è costantemente alla ricerca di soluzioni che possano migliorare l’efficienza della gestione della flotta. Sia dal lato dei conducenti che da quello amministrativo, la gestione manuale comportava elevati costi e inefficienze in termini di tempo.
Inoltre, i conducenti hanno espresso la necessità di una soluzione che eliminasse l’uso del contante e riducesse il rischio di multe per il superamento del tempo di sosta, soprattutto quando le riunioni durano più del previsto.
Dopo un’attenta analisi delle diverse soluzioni di parcheggio digitali, l’azienda ha scelto EasyPark Business. I principali fattori decisivi sono stati l’ampia copertura delle aree di parcheggio disponibili a livello nazionale, l’interfaccia intuitiva dell’app EasyPark e l’elevato numero di utenti già utilizzatori in forma privata. Inoltre, per un’azienda globale, la possibilità di avere una soluzione a livello internazionale ha rappresentato un valore aggiunto significativo.
Il valore per il cliente
Grazie all’integrazione della soluzione di parcheggio digitale EasyPark Business, l’azienda ha ottimizzato notevolmente la gestione della flotta. I processi amministrativi legati ai costi di parcheggio sono stati semplificati in modo significativo.
Inoltre, le multe per mancato pagamento della sosta sono diminuite del 30%. Quando i conducenti devono prolungare la sosta oltre il tempo inizialmente previsto, l’app EasyPark invia promemoria, consentendo loro di estendere il tempo di parcheggio direttamente tramite l’app, sempre nel rispetto di eventuali restrizioni locali.
In termini numerici, i risparmi di tempo e costi con EasyPark Business sono impressionanti. Con attualmente 600 utenti registrati, l’azienda risparmia ogni anno l’equivalente di 365 giornate lavorative tra tutti gli utenti, pari all’impiego di una forza lavoro a tempo pieno!
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Dicono di noi
Fleet Manager, Germania, presso una multinazionale farmaceutica
"L’integrazione di EasyPark Business è stata fluida e il supporto eccellente. Dal punto di vista dei conducenti, dico sempre che il miglior complimento è non ricevere lamentele. E in effetti, non abbiamo ricevuto alcuna lamentela da parte degli utenti. Siamo molto soddisfatti!"
Fleet Manager, Germania, presso una multinazionale farmaceutica
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Sapevi che ogni anno, nelle aziende con oltre 100 dipendenti, vengono sprecate in media 512 giornate equivalenti di lavoro sulla gestione del parcheggio? Prova il nostro calcolatore per scoprire quanto tempo puoi risparmiare con EasyPark Business!
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