)
)
Seuraa pysäköintikuluja tarkasti
Anna liikkuvien työntekijöiden lisätä helposti selitteitä jokaiseen pysäköintiin. Näin parannat kulujen hallintaa ja helpotat raportointia.
Täysi läpinäkyvyys kaikkiin pysäköintikuluihin kuluselitteiden avulla
Pysäköintikulujen hallinta kiireisessä tiimissä voi olla sekavaa. Kuitit katoavat, yksityiskohdat unohtuvat ja kulujen tarkastajat käyttävät tunteja lisätietojen etsimiseen.
Kuluselitteiden avulla järjestyksen ylläpitäminen on helppoa. Kun pysäköinti alkaa, kuljettaja saa pop-up-kehotuksen lisätä selitteen – kuten projektinumeron tai lyhyen muistiinpanon – suoraan sovelluksessa. Tämän nopean lisäyksen ansiosta jokainen pysäköintikulu on helppo yhdistää automaattisesti oikeaan kontekstiin.
Ei manuaalista seurantaa. Ei kysymysmerkkejä tai tunteja lisätietojen etsintään. Täydellinen kustannusten läpinäkyvyys ja sujuvampi kulujen hallinta – tien päältä suoraan digitaalisiin työkaluihin.
)
Kuluselitteiden käytön edut yritykselle:
Parempi tarkkuus
Kuljettajia kehotetaan lisäämään kuluselite pysäköinnin alussa, mikä vähentää puuttuvan tiedon riskiä.
Sujuva käyttökokemus
Ponnahdusikkuna kehottaa käyttäjää lisäämään kuluselitteen ja palaa sitten pysäköintiin. Annamme myös mahdollisuuden täydentää tietoja myöhemmin.
Kasvanut tehokkuus
Tehokkaampi kustannusten kohdentaminen vähentää manuaalista työtä, säästää hallinnon aikaa ja yksinkertaistaa kuluraportointia.
Kustannusten hallinta
Saat täydellisen näkyvyyden pysäköintikuluihin, mikä helpottaa budjetointia ja nopeuttaa mahdollista läpilaskutusta.
Näin kuluselitteet toimivat
)
Tien päällä – kuljettajille
Työntekijät käyttävät EasyPark-sovellusta pysäköinnin hallintaan kuten ennenkin. Kun pysäköinti alkaa, heitä kehotetaan lisäämään selite – esimerkiksi projektinumero tai lyhyt kuvaus. Lisääminen on nopeaa ja helppoa. Prosessi varmistaa tarkan kuluseurannan, mutta on minimaalinen häiriö pysäköijälle.
Aloita pysäköinti vain muutamalla napautuksella
Lisää selite suoraan sovelluksessa
Muokkaa tai täydennä selitteitä milloin tahansa
)
Toimistolla – ylläpitäjille
EasyPark Business -itsepalveluportaalissa kaikki pysäköinnit selitteineen näkyvät reaaliajassa. Ylläpitäjät voivat tarkastella kustannuksia, filtteröidä dataa ja viedä raportteja Exceliin tai PDF:ksi. Hallinnoi käyttäjiä, lisää aikarajoituksia, tarkastele pysäköintihistoriaa ja tarkista laskut – kaikki yhdessä paikassa.
Selkeä yleiskuva tiimin pysäköinneistä ja kustannuksista
Vie pysäköinnit selitteineen exceliin raportointia varten
Vähennä raportointiin kuluvaa aikaa ja pidä pysäköintikulut hallinnassa
)
Tee kuluselitteistä pakollisia
Joskus puuttuva selite kerryttää lisätyötä muille. Pakollisten kuluselitteiden asettamisella yritys voi vaatia kuljettajaa syöttämään projektinumeron tai kommentin ennen pysäköinnin aloittamista. Tämä pieni toimenpide varmistaa, että kaikki kulut kirjataan oikein – ei epäselvyyksiä, täydelliset tiedot jokaiselta käyttäjältä, joka kerta.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka läpilaskuttavat pysäköintikuluja asiakkailtaan, seuraavat budjetteja eri projektien tai tiimien välillä tai joiden on täytettävä sisäiset sääntöjen ja tarkastusten vaatimukset.
Hyödyt yrityksellesi:
Tarkka data pysäköinneistä heti
Sisäisten raportointisääntöjen noudattaminen
Vähemmän hallinnollista jälkityötä, tarkempi laskutus
4,200+
kaupunkia yli 21 maassa
100,000+
EasyPark Business ‑asiakasta
Euroopan kattavin halli- ja kadunvarsipysäköinti
Onko sinulla kysyttävää?
Meillä saattaa olla vastaus jo valmiina!
EasyPark-sovelluksen kuluselitteet
Miten hallinnoin yritystiliä?
Mistä voin nähdä ja ladata maksu- tai pysäköintihistorian?
Minulla on kysyttävää laskuihin liittyen
Ota yhteyttä
Onko sinulla kysyttävää tai kaipaatko lisätietoa alkuun pääsystä? Ole yhteydessä! Soita meille +358 094 24 52 020 tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Jos olet jo yritysasiakkaamme ja sinulla on kysyttävää, käy ohjesivuillamme.
)
Opdag flere løsninger til din virksomhed
EasyPark Business Share
Bruger dine medarbejdere ofte det samme køretøj? Det kan være, at betaling pr. bruger ikke er det bedste for jer, da flere personer låner og parkerer den samme bil. Vi har en løsning til sikker håndtering af parkering for din flåde: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Guest Parking
Haaveiletko siitä, että voisit tarjota asiakkaillesi tai vieraillesi huippuluokan kokemuksen? EasyPark Business Guest Parking mahdollistaa pysäköintien aloittamisen tai ajastamisen yhdelle tai usealle ajoneuvolle samanaikaisesti itsepalveluportaalista – ilman sovellusta. Voit aloittaa, lopettaa tai jatkaa pysäköintejä suoraan työpöydältäsi.
