)
)
Parkkosten präzise nachverfolgen
Verschaffen Sie sich mehr finanzielle Kontrolle und vereinfachen Sie die Berichterstattung, indem Sie Ihren Mitarbeitenden unterwegs ermöglichen, mühelos kurze Notizen zu jeder Parktransaktion hinzuzufügen.
Volle Transparenz über jede Parkgebühr mit Ausgaben-Notizen
Die Verwaltung von Parkkosten in einem beschäftigten Team kann unübersichtlich werden. Quittungen gehen verloren, Details werden vergessen, und Verwaltungsteams verbringen viel Zeit damit, die richtigen Informationen zu beschaffen.
Mit Ausgaben-Notizen bleibt alles geordnet. Wenn eine Parksession beginnt, erhalten Fahrer:innen eine Aufforderung, relevante Angaben – wie z. B. Projektnummern oder kurze Notizen – direkt in der App zu erfassen. Das geht schnell und stellt sicher, dass jede Parkgebühr automatisch dem richtigen Kontext zugeordnet wird.
Keine manuelle Nachverfolgung. Keine offenen Punkte. Und deutlich weniger Aufwand beim Erstellen von Berichten. Dafür volle Kostenübersicht und ein reibungsloses Spesenmanagement – von der Strasse bis zum Reporting.
)
Ausgaben-Notizen bieten Ihrem Unternehmen:
Höhere Genauigkeit
Fahrer:innen werden zu Beginn jeder Parksession aufgefordert, Ausgabendetails einzugeben – so sinkt das Risiko von fehlenden Informationen.
Nahtlose Abläufe
Ein Pop-up-Fenster erinnert Benutzer:innen daran, Projektcodes oder Notizen hinzuzufügen, ohne den Parkvorgang zu unterbrechen – mit der Möglichkeit, Informationen auch später noch zu ergänzen.
Gesteigerte Effizienz
Dank automatisierter Kostenverteilung wird der administrative Aufwand reduziert – wertvolle Zeit wird eingespart und das Reporting vereinfacht.
Bessere Kostenkontrolle
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Parkkosten mit strukturierten Daten – für intelligenteres Budgetieren und eine nahtlose Rechnungsstellung.
So funktionieren Ausgaben-Notizen für Ihr Team
)
Unterwegs – für Fahrer:innen
Die Mitarbeitenden nutzen die EasyPark-App wie gewohnt, um ihre Parkvorgänge zu verwalten. Beim Start einer Session werden sie aufgefordert, eine kurze Notiz – z. B. eine Projektnummer oder Beschreibung – einzugeben. Schnell, flexibel und übersichtlich – für ein präzises Tracking mit minimaler Unterbrechung.
Parkvorgänge mit wenigen Klicks starten
Projektinformationen direkt in der App hinzufügen
Notizen jederzeit bearbeiten oder vervollständigen
)
Im Überblick – für Administrator:innen
Im EasyPark Business Self-Service-Portal sind alle Parkvorgänge inklusive Notizen in Echtzeit einsehbar. Administrator:innen können die Daten überprüfen, filtern und als Excel- oder PDF-Dateien exportieren. Benutzer:innen verwalten, Zeitlimits setzen, Parkhistorie einsehen und Rechnungen prüfen – alles zentral an einem Ort.
Klare Übersicht über Parkaktivitäten und Ausgaben des Teams
Export von Sessions mit Projekt-Notizen für die Berichterstattung
Weniger Verwaltungsaufwand und volle Kontrolle über Parkkosten
)
Ausgaben-Notizen verpflichtend machen
Eine fehlende Notiz kann später zu zusätzlichem Aufwand führen. Mit der Einstellung für verpflichtende Ausgaben-Notizen können Unternehmen verlangen, dass Fahrer:innen vor dem Start einer Parksession einen Projektcode oder Kommentar erfassen. So wird sichergestellt, dass jede Ausgabe korrekt dokumentiert wird – ohne Interpretationsspielraum und mit vollständigen Daten bei jedem Parkvorgang.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Parkkosten an Kund:innen weiterverrechnen, Budgets über mehrere Projekte oder Teams überwachen oder internen Compliance- und Prüfpflichten unterliegen.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Exakte Daten vom ersten Moment der Parksession
Höhere Einhaltung interner Berichtsvorgaben
Weniger administrativer Aufwand, genauere Abrechnung
+ 4.200
Städte in mehr als 21 Ländern
+ 100.000
EasyPark Business Kunden
Beste Abdeckung in Europa, auf Straßen
und in Garagen
Haben Sie Fragen?
Vielleicht haben wir bereits die Antwort!
Über die Ausgaben-Notizen in der EasyPark-App
Wie verwalte ich mein Geschäftskonto?
Wo kann ich die Zahlungs- oder Parkhistorie finden und herunterladen?
Ich habe Fragen zu Rechnungen
In Kontakt kommen
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns! Rufen Sie unter (+41) 043 508 01 89 an oder geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Berater wird sich so schnell wie möglich melden. Haben Sie bereits ein Business Konto und eine Frage diesbezüglich? Dann finden Sie hilfreiche Informationen in unserem Kundenservice-Bereich.
)
Entdecken Sie weitere Optionen für Ihr Unternehmen
EasyPark Business Share
Nutzen mehrere Mitarbeitende dasselbe Fahrzeug? Eine Abrechnung pro Person ist in diesem Fall oft nicht sinnvoll. Mit EasyPark Business Share können Sie das Parken Ihrer Fahrzeugflotte effizient und sicher verwalten.
EasyPark Business Gästeparken
Möchten Sie Kund:innen oder Gästen ein besonders angenehmes Erlebnis bieten? Mit EasyPark Gästeparken können Sie Parkvorgänge für ein oder mehrere Fahrzeuge gleichzeitig starten oder planen – direkt im Self-Service-Portal und ohne App. Starten, stoppen oder verlängern Sie Parkvorgänge bequem vom Schreibtisch aus.
