)
)
Sledujte výdaje za parkování s přesností
Získejte lepší kontrolu nad financemi a zjednodušte reportování tím, že svým zaměstnancům na cestách umožníte snadno přidávat krátké poznámky k jednotlivým parkovacím transakcím.
Ucelený přehled o všech výdajích za parkování díky poznámkám k výdajům
Správa výdajů za parkování ve vytíženém týmu může být chaotická. Účtenky se ztrácí, detaily zapomínají a administrativní týmy tráví hodiny dohledáváním informací.
S poznámkami k výdajům udržíte přehled snadno. Při zahájení parkovací relace se řidiči zobrazí v aplikaci výzva k zadání relevantních informací – například čísla projektu nebo krátké poznámky. Je to rychlé a každá parkovací transakce se tak automaticky propojí se správným kontextem.
Žádné ruční vedení záznamů. Žádné neobjasněné položky a výrazně méně času stráveného vyplňováním reportů. Jen ucelený přehled o nákladech a jejich plynulejší správa – od pracovních cest až po odevzdávání reportů.
)
Poznámky k výdajům přinášejí vaší firmě:
Větší přesnost
Řidičům se zobrazuje výzva k zadání údajů o výdajích na začátku každé parkovací relace, což omezuje riziko chybějících dat.
Plynulý postup
Aplikace bez narušování procesu parkování vyzve uživatele k doplnění kódu projektu nebo poznámky. Uživateli přitom zůstává možnost nechat doplnění informací na později.
Větší efektivita
Zefektivnění alokace nákladů výrazně snižuje pracnost administrativy, šetří čas administrátorům a zjednodušuje výkaznictví.
Kontrola nákladů
Získejte úplný přehled o výdajích za parkování pomocí strukturovaných dat, která podporují chytřejší rozpočtování a hladké fakturování.
Používání poznámek k výdajům v týmu
)
Na cestách – pro řidiče
Zaměstnanci spravují parkování v aplikaci EasyPark jako obvykle. Při zahájení parkování se jim zobrazí výzva k doplnění stručné poznámky – třeba čísla projektu nebo krátkého popisu. Je to rychlé a flexibilní a pomáhá to udržovat v záznamech pořádek. S minimálním narušováním tak jsou zajištěny přesné záznamy.
Parkování zahájíte několika klepnutími
Doplňte informace o projektu přímo v aplikaci
Poznámky můžete upravit nebo doplnit kdykoli
)
Přehled – pro administrátory
Na samoobslužném portálu EasyPark Business se všechny parkovací relace – včetně poznámek – zobrazují v reálném čase. Administrátoři mohou kontrolovat náklady, filtrovat data a exportovat výkazy do Excelu nebo PDF. Snadno spravujte uživatele, nastavujte časová omezení, prohlížejte historii parkování a kontrolujte faktury – vše na jednom místě.
Jasný přehled o parkovacích aktivitách a výdajích týmu
Export parkovacích relací s poznámkami o projektech pro účely výkaznictví
Šetřete čas administrátorů a mějte náklady na parkování pod kontrolou
)
Nastavte poznámky k výdajům jako povinné
Chybějící poznámka někdy znamená víc práce později. Pomocí nastavení Povinné poznámky k výdajům mohou firmy podmínit zahájení parkování zadáním kódu projektu nebo komentáře. Tato drobnost zajistí, že každá položka bude zaznamenaná správně – odpadnou nejasnosti a každý uživatel bude mít pro každé parkování kompletní záznam.
Tato funkce je obzvlášť užitečná pro firmy, které přeúčtovávají náklady na parkování klientům, sledují rozpočty napříč různými projekty nebo týmy, případně musí splňovat interní požadavky na shodu a audit.
Přínosy pro vaši firmu:
Přesná data od okamžiku zahájení parkování
Lepší dodržování interních pravidel výkaznictví
Méně administrativních zásahů, přesnější fakturace
4 200+
měst ve více než 21 zemích
100 000+
zákazníků využívajících EasyPark Business
Nejlepší pokrytí v garážích i na ulici v Evropě
Máte otázky?
Možná už na ně máme odpověď!
O poznámkách k výdajům v aplikaci EasyPark
Jak můžu spravovat firemní účet?
Kde můžu najít a stáhnout si historii plateb nebo parkování?
Mám otázky týkajúce sa faktúr
Kontaktujte nás
Chcete se na něco zeptat nebo vás zajímá, jak pokračovat? Ozvěte se nám! Zavolejte na +420 800 021 110 nebo vyplňte svoje údaje a jeden z našich poradců se vám co nejdřív ozve. Pokud už jste existující firemní zákazník a máte nějaké otázky, přejděte do naší sekce podpory.
)
Objevte další možnosti pro vaši firmu
EasyPark Business Guest Parking
Chcete na svoje zákazníky nebo hosty udělat mimořádný dojem? EasyPark Guest Parking vám umožní zahájit nebo naplánovat parkovací relace pro jedno nebo více vozidel najednou prostřednictvím našeho samoobslužného portálu – bez nutnosti použití aplikace. Parkování můžete zahájit, zastavit nebo prodloužit přímo ze svého počítače.
