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Suivez les dépenses liées au stationnement
Prenez un meilleur contrôle financier et simplifiez les rapports en permettant à vos employés en déplacement d’ajouter facilement des notes rapides à chaque transaction de stationnement.
Obtenez une visibilité sur chaque dépenses liées au stationnement
Gérer les frais de stationnement au sein d’une équipe peut rapidement devenir chronophage. Les reçus se perdent, les détails sont oubliés et les équipes administratives passent des heures à courir après les bonnes informations.
Avec “Notes de Dépenses”, il est facile de garder les choses en ordre. Lorsqu’une session de stationnement commence, les conducteurs reçoivent directement dans l’application, une notification les invitant à saisir les informations pertinentes, comme des numéros de projet ou une courte description. C’est rapide et ainsi chaque dépense est automatiquement associée au bon contexte.
Aucun suivi manuel. Aucun oubli. Beaucoup moins de temps passé à remplir des rapports. Une visibilité totale sur les coûts et une gestion des dépenses plus fluide, de la route au rapport.
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Les avantages de “Notes de Dépenses” pour votre entreprise :
Précision renforcée
Les conducteurs sont invités à renseigner les détails de la dépense dès le début de chaque session de stationnement, réduisant ainsi le risque de perte d'information.
Flux de travail fluide
Une fenêtre contextuelle invite les utilisateurs à ajouter des codes projet ou des notes, tout en maintenant le bon déroulement du stationnement, avec la possibilité de compléter ces informations ultérieurement.
Efficacité accrue
La simplification de l’attribution des coûts réduit fortement les tâches administratives manuelles, économise un temps précieux pour les administrateurs et facilite la production des rapports.
Maîtrise des coûts
Bénéficiez d’une vision complète des frais de stationnement grâce à des données structurées, facilitant la planification budgétaire et la facturation sans erreur.
Comment les “Notes de Dépenses” fonctionnent pour votre équipe
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En déplacement – pour les conducteurs
Les employés utilisent l’application EasyPark comme à leur habitude pour gérer leur stationnement. Lorsqu’une session démarre, ils sont invités à ajouter une note rapide, comme un numéro de projet ou une brève description. C’est rapide, flexible et organisé. Cela garantit un suivi précis avec un minimum d’interruptions.
Lancez une session de stationnement en quelques clics
Saisissez les informations projet directement dans l’app
Modifiez ou complétez les notes à tout moment
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En contrôle – pour les administrateurs
Au sein de l’interface professionnelle EasyPark Business, toutes les sessions de stationnement, ainsi que leurs notes, sont visibles en temps réel. Les administrateurs peuvent consulter les coûts, filtrer les données et exporter les rapports aux formats Excel ou PDF. Gérez facilement vos utilisateurs, définissez des restrictions horaires, visualisez l’historique de stationnement et consultez les factures, le tout, en un seul endroit..
Vue d’ensemble claire des activités et dépenses de stationnement de l’équipe
Exportation des sessions avec les notes projet pour les rapports
Réduction du temps administratif et meilleure maîtrise des coûts
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Rendez les “Notes de Dépenses” obligatoires
Parfois, une note manquante implique davantage de travail par la suite. Grâce au paramètre de Note de Dépense Obligatoire, les entreprises peuvent exiger que les conducteurs saisissent un code projet ou un commentaire avant de démarrer une session de stationnement. Ce petit geste garantit que chaque dépense est bien enregistrée, éliminant toute ambiguïté et assurant des données complètes pour chaque utilisateur, à chaque fois.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui refacturent les frais de stationnement à leurs clients, suivent les budgets sur plusieurs projets ou équipes, ou doivent respecter des exigences internes de conformité et d’audit.
Avantages pour votre entreprise :
Données précises dès le début du stationnement
Meilleure conformité avec vos règles internes de reporting
Moins de suivis administratifs, facturation plus fiable
+ 4 200
villes dans plus de 21 pays
+ 100 000
clients EasyPark Business
La meilleure couverture pour le stationnement en Europe
Des questions ?
Nous avons peut-être déjà la réponse !
À propos “des Notes de Dépenses” dans l’app EasyPark
Comment paramétrer mon compte professionnel ?
Où puis-je trouver et télécharger l’historique des paiements ou du stationnement ?
J’ai des questions concernant les factures.
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