)
Case study: Digitaalinen pysäköintiratkaisu vähensi saksalaisen asiakkaamme ajoneuvokaluston sakkoja 30 %
EasyPark Business tarjoaa merkittäviä etuja tehokkaana osana ajoneuvokaluston hallintaa. Pysäköintikulujen ja hyvitysten hallinnan perinteiset menetelmät, kuten paperikuitit ja kuluraportit, tuovat mukanaan monia haasteita ja vievät arvokasta työaikaa. EasyPark Business -ratkaisu digitalisoi työpysäköintien hallinnan, tehostaa prosessia ja tekee sekä kuljettajien että toimistohenkilökunnan arjesta parempaa.
Haaste
Yhdessä asiakkaamme – globaalin lääketeollisuuden johtavan yrityksen Saksan-toimipisteen kanssa – työskentelimme pysäköintikulujen hallinnan tehostamiseksi. Yrityksellä on lähes 600 kenttätyöntekijää, joista jokainen tekee yhden tai kaksi pysäköintiä päivässä. Tavoitteena oli vähentää manuaalisia prosesseja sekä kuljettajilta että hallintohenkilöstöltä.
Jokaisen työntekijän oli kerättävä ja lähetettävä keskimäärin 40 pysäköintikuittia kuukausittain ja odotettava niiden manuaalista käsittelyä talous- ja henkilöstöhallinnon tiimeissä. Ilman keskitettyä järjestelmää pysäköintikulujen ja sakkojen hallintaan oli haastavaa seurata, analysoida ja kontrolloida pysäköintiin liittyviä kustannuksia tehokkaasti.
)
)
Ratkaisu
Globaalina yrityksenä, jolla on laaja ajoneuvokalusto, asiakas etsii jatkuvasti ratkaisuja kalustonhallinnan tehostamiseen. Sekä kuljettajien että hallinnon näkökulmasta manuaaliset prosessit aiheuttivat suuria kustannuksia ja aikatehottomuutta.
Kuljettajat toivoivat myös ratkaisua, joka poistaisi tarpeen kuljettaa mukana käteistä ja vähentäisi riskiä pysäköintisakoista, erityisesti silloin, kun tapaamiset venyvät odotettua pidemmiksi.
Huolellisen vertailun jälkeen yritys valitsi EasyPark Business -ratkaisun. Päätökseen vaikuttivat laaja pysäköintialueiden kattavuus koko maassa, EasyPark-sovelluksen käyttäjäystävällinen pysäköintikokemus sekä sovelluksen jo valmiiksi korkea käyttöaste kuljettajien keskuudessa. Lisäksi globaalille yritykselle ratkaisu toi lisäarvoa sen skaalautuvuuden ansiosta.
Lisäarvo asiakkaalle
Digitaalisen EasyPark Business -pysäköintiratkaisun integrointi auttoi yritystä optimoimaan ajoneuvokaluston hallinnointia merkittävästi. Hallinnollinen työ pysäköintikulujen käsittelyssä yksinkertaistui huomattavasti.
Lisäksi pysäköinti- ja ylinopeussakot vähenivät 30 %. Kun kuljettajan tapaaminen venyy odotettua pidempään, EasyPark-sovellus lähettää muistutuksen ja mahdollistaa pysäköintiajan pidentämisen suoraan sovelluksen kautta – edellyttäen, että alueella mahdollisesti määriteltyä enimmäispysäköintiaikaa ei ole saavutettu.
Luvuilla mitattuna EasyPark Business tarjoaa huomattavat ajan ja kustannusten säästöt. Tällä hetkellä yrityksellä on 600 rekisteröitynyttä käyttäjää, ja sen ansiosta säästetään vuosittain yhteensä 365 työpäivää – mikä vastaa yhtä kokopäiväistä työntekijää!
)
Asiakkaan kommentti
Fleet Manager, Saksa, globaali lääketeollisuuden yritys
"EasyPark Businessin käyttöönotto oli nopeaa ja asiakastuki on ollut erinomaista. Kuljettajien näkökulmasta sanon aina, että paras palaute on se, ettei valituksia tule – ja emme ole saaneet yhtäkään! Olemme erittäin tyytyväisiä."
Fleet Manager, Saksa, globaali lääketeollisuuden yritys
Maksimoi tehokkuus ja säästä arvokasta työaikaa
Tiesitkö, että yritys, jolla on yli 100 työntekijää, jotka pysäköivät päivittäin, menettää keskimäärin 512 työpäivää vuodessa pysäköintiin liittyviin tehtäviin?
Kokeile laskuriamme ja selvitä, kuinka paljon aikaa voit säästää EasyPark Businessin avulla!
Ota yhteyttä!
Onko sinulla kysyttävää tai kaipaatko lisätietoa alkuun pääsystä? Ole yhteydessä! Soita meille (+358) 094 24 52 020 tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Jos olet jo yritysasiakkaamme ja sinulla on kysyttävää, käy ohjesivuillamme.
)
Lue lisää
)
Blogi: Näin hoidat yrityspysäköinnit ja kulujen hallinnan helpommin
Kulujen hallinta ja arvonlisäveron kiemurat voivat aiheuttaa päänvaivaa erityisesti yrityspysäköinnissä. Työntekijöiden pysäköintitapojen ja ‑kulujen seuranta voi olla hankalaa ja vaatia tehokkaan prosessin käyttöönottoa.
)
Blogi: Sovelletaanko pysäköintiin arvonlisäveroa?
Tiesitkö, että yrityksesi pysäköintikuluihin sisältyvät arvonlisäverot voivat olla vähennyskelpoisia? Moni yritys ei huomaa hyödyntää tätä säästömahdollisuutta. Tässä blogikirjoituksessa avaamme arvonlisäveron [1] vähennysoikeuden saloja yrityksen pysäköintikulujen näkökulmasta ja neuvomme, miten voit hyödyntää vähennysoikeutesi täysimääräisesti.
)
Tapaustutkimus: Yritysautoihin liittyvien kulujen tehokkaampi hallinta digitaalisella pysäköintiratkaisulla
Me EasyParkilla ymmärrämme yritysautojen hallintaan liittyvät haasteet. Pysäköinti on yksi näistä haasteista erityisesti asentajien työssä, sillä päivän aikana on käytävä monessa paikassa. Siksi meistä olikin erityisen innostavaa auttaa johtavaa saksalaista televiestintäyhtiötä monipuolisella digitaalisella pysäköintimaksuratkaisullamme. Sen avulla yritysautojen pysäköintikulut ja kulujen hallinta hoituivat helpommin, ja yrityksen työntekijät saivat mahdollisuuden maksaa pysäköinnin vaivattomasti helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.