)
)
Hold styr på parkeringsudgifterne nemt og præcist
Få bedre styr på økonomien og enklere rapportering ved at lade dine medarbejdere på farten nemt og hurtigt tilføje noter til hver parkeringstransaktion.
Fuldt overblik over hver parkeringsudgift med Expense Notes
Det kan være besværligt at håndtere parkeringsudgifter på tværs af et travlt team. Kvitteringer forsvinder, detaljer glemmes, og administrationen bruger timer på at indhente de rigtige oplysninger.
Med Expense Notes er det nemt at holde styr på det hele. Når en parkering starter, bliver føreren bedt om at indtaste relevante oplysninger – såsom projektnumre eller en kort note – direkte i appen. Det går hurtigt, og det betyder, at hver parkeringsudgift automatisk forbindes med den rette kontekst.
Ingen manuel sporing. Ingen løse ender og langt mindre tid brugt på rapportering. Bare fuldt overblik over udgifterne og en mere ukompliceret udgiftshåndtering – fra parkering til rapportering.
)
Expense Notes giver din virksomhed:
Forbedret nøjagtighed
Førere bliver bedt om at indtaste udgiftsoplysninger, hver gang de starter en parkering, hvilket mindsker risikoen for manglende oplysninger.
Problemfri arbejdsgang
Pop-up-beskeden opfordrer brugerne til at tilføje projektnumre eller noter og bevarer parkeringsflowet med mulighed for at tilføje flere oplysninger senere.
Øget effektivitet
Effektiv fordeling af udgifterne mindsker den manuelle administration betydeligt, sparer værdifuld tid for administratorer og forenkler rapporteringen af udgifter.
Udgiftsstyring
Få fuldt overblik over parkeringsudgifterne med strukturerede oplysninger, der understøtter smartere budgettering og problemfri fakturering.
Sådan fungerer Expense Notes for dit team
)
På farten – for førere
Medarbejderne bruger EasyPark-appen til at administrere deres parkering som normalt. Når en parkering starter, bliver de bedt om at tilføje en hurtig note – som et projektnummer eller en kort beskrivelse. Det er hurtigt, fleksibelt og holder alting organiseret. Det sikrer præcis sporing med minimale forstyrrelser.
Start parkeringen med blot et par tryk
Tilføj projektoplysninger direkte i appen
Rediger eller færdiggør noterne når som helst
)
Fuld kontrol – for administratorer
I selvbetjeningsportalen for EasyPark Business er alle parkeringer – sammen med deres noter – synlige i realtid. Administratorer kan gennemgå udgifter, filtrere oplysninger og eksportere rapporter som Excel eller PDF. Administrer nemt dine brugere, tilføj tidsbegrænsninger, se parkeringshistorik og kontrollér fakturaer – alt samlet på ét sted.
Klar oversigt over teamets parkeringsaktiviteter og -udgifter
Eksportér parkeringer med projektnoter til rapportering
Reducer administrationstiden, og bevar overblikket over parkeringsudgifterne
)
Gør Expense Notes obligatoriske
Nogle gange betyder en manglende note mere arbejde senere. Med indstillingen Obligatoriske Expense Notes kan virksomheder kræve, at førere indtaster et projektnummer eller en kommentar, før de kan starte en parkering. Dette lille skridt sikrer, at hver udgift logges korrekt – fjerner uklarheder og sikrer komplette oplysninger fra hver bruger, hver gang.
Denne funktion er særligt værdifuld for virksomheder, der fakturerer parkeringsudgifter til kunder, følger budgetter på tværs af flere projekter eller teams eller skal opfylde interne compliance- og revisionskrav.
Fordele for din virksomhed:
Nøjagtige oplysninger fra dét øjeblik parkeringen starter
Øget overholdelse af interne rapporteringsregler
Mindre administrativ opfølgning, mere præcis fakturering
4 200+
byer i mere end 21+ lande
100 000+
EasyPark Business-kunder
Bedste dækning af p-huse og gader i Europa
Har du spørgsmål?
Vi har måske allerede svaret!
Om Expense Notes i EasyPark-appen
Hvordan administrerer jeg min erhvervskonto?
Hvor kan jeg finde og downloade betalings- eller parkeringshistorik?
Jeg har spørgsmål vedrørende fakturaer
Tage kontakt
Har du nogle spørgsmål, eller vil du gerne vide hvordan du kommer videre? Kontakt os. Ring til os på (+45) 70 22 12 08 eller indtast dine oplysninger, så kontakter en af vores konsulenter dig, så snart de kan. Er du allerede bruger af EasyPark Business og har et spørgsmål, kan du læse mere under Support.
)
Opdag flere løsninger til din virksomhed
EasyPark Business Share
Bruger dine medarbejdere ofte det samme køretøj? Det kan være, at betaling pr. bruger ikke er det bedste for jer, da flere personer låner og parkerer den samme bil. Vi har en løsning til sikker håndtering af parkering for din flåde: EasyPark Business Share.
EasyPark Business Gæsteparkering
Drømmer du om at give dine kunder eller gæster en førsteklasses oplevelse? EasyPark Gæsteparkering giver dig mulighed for at starte eller planlægge parkeringer for et eller flere køretøjer samtidigt via vores selvbetjeningsportal – uden behov for appen. Du kan starte, stoppe eller forlænge disse parkeringer direkte fra dit skrivebord.
