:quality(50))
:quality(50))
Få bättre koll på parkeringskostnaderna
När medarbetare ute på vägarna enkelt kan lägga till snabba anteckningar till varje parkeringstransaktion får ni bättre kostnadskontroll och smidigare rapportering.
Mer insyn i parkeringskostnader med Expense Notes
Att hantera parkeringskostnader i ett aktivt team kan bli rörigt – kvitton försvinner, detaljer glöms bort och administrationen blir tidskrävande.
Med Expense Notes blir det lättare att hålla ordning. När en parkering startas får föraren en uppmaning i appen att lägga till uppgifter – som ett projektnummer eller en kort anteckning. Det går snabbt och innebär att varje parkering kan kopplas till rätt sammanhang.
Ingen manuell uppföljning. Inga lösa trådar. Betydligt mindre tid på rapportering – men full insyn i kostnaderna och en smidigare hantering från start till rapport.
:quality(50))
Expense Notes gives your business:
Förbättrad noggrannhet
Förare uppmanas att lägga till uppgifter i början av varje session, vilket minskar risken för borttappad information.
Smidigare arbetsflöde
Ett popup-fönster i appen påminner om att lägga till t.ex. projektkoder, utan att störa parkeringen – med möjlighet att komplettera i efterhand.
Ökad effektivitet
Mindre manuell hantering av kostnader sparar tid för administratörer och förenklar utgiftsrapporteringen.
Bättre kostnadskontroll
Få full överblick över parkeringskostnaderna med strukturerad data – för enklare budgetarbete och fakturering.
Så funkar Expense Notes för ditt team
:quality(50))
För förare – på språng
Anställda använder EasyPark-appen som vanligt. När parkeringen startar uppmanas de att lägga till en kort anteckning – som ett projektnummer eller en beskrivning. Det är snabbt och flexibelt och gör det lätt att hålla ordning. Det ger exakt spårning – utan att störa.
Starta parkering med några få tryck
Lägg till projektinfo direkt i appen
Redigera anteckningen när som helst
:quality(50))
För administratörer – med kontroll
I EasyPark Business självserviceportal kan ni följa alla parkeringar i realtid – med tillhörande anteckningar. Filtrera, granska och exportera data till Excel eller PDF. Hantera användare, ställ in begränsningar, se historik och fakturor – allt på ett ställe.
Full översikt över parkeringar och kostnader
Export av data för enklare rapportering
Mindre admin – bättre koll
:quality(50))
Gör anteckningar obligatoriska
Ibland leder en utebliven anteckning till merjobb. Med inställningen "Obligatorisk Expense Notes" kan ni kräva att förare anger ett projektnummer eller en kommentar innan parkeringen startar. Det lilla extra steget säkerställer att varje kostnad registreras korrekt – och att all data finns på plats direkt. Särskilt värdefullt för företag som fakturerar vidare, jobbar projektbaserat eller behöver leva upp till interna regelverk och granskningar.
Fördelar:
Korrekt data direkt när parkeringen startar
Bättre efterlevnad av interna rapporteringskrav
Mindre administration, mer träffsäker fakturering
4 200+
städer i 21 länder
100 000+
EasyPark Business-användare
Europas bästa täckning av parkeringar på gator och i parkeringshus
Har du frågor?
Vi kanske redan har svaret!
Om Expense Notes i EasyPark-appen
Hur hanterar jag mitt företagskonto?
Var kan jag hitta och ladda ner betalnings- eller parkeringshistorik?
Jag har frågor om fakturor
Hör av dig
Har du några frågor eller vill veta hur du går vidare? Ring oss på (+46) 770 87 00 00 eller fyll i dina uppgifter här, så tar vi kontakt med dig så snart vi kan. Är du redan företagskund och har frågor? Kolla in vår supportsida.
:quality(50))
Upptäck fler lösningar för ditt företag
EasyPark Business Share
Använder era medarbetare samma fordon? Då är användarbaserad fakturering kanske inte optimalt. EasyPark Business Share är en smidig lösning för att hantera parkering för hela fordonsflottan.
EasyPark Business Gästparkering
Vill du ge kunder eller gäster en förstklassig upplevelse? Med Gästparkering kan du starta eller schemalägga parkering för ett eller flera fordon direkt från portalen – helt utan app. Starta, stoppa eller förläng parkeringen direkt från skrivbordet.
