)
Case study: Digital parkeringsløsning reducerer flåde bøder med 30 % i Tyskland
For mellemstore og store virksomheder er fordelene ved at bruge EasyPark Business som en del af en effektiv flådestyringsstrategi enorme. Håndtering af parkeringsudgifter og refusioner med traditionelle metoder, såsom papirkvitteringer og udgiftsrapporter, indebærer mange udfordringer og kræver betydelige ressourcer. EasyPark Business-løsningen forenkler denne proces ved at tilbyde en strømlinet, digitaliseret parkeringsløsning, der forbedrer både køre- og parkeringsoplevelsen for medarbejderne.
Udfordringen
Sammen med en af vores kunder – den tyske afdeling af en førende global medicinalvirksomhed med næsten 600 kørende medarbejdere, som hver gennemfører én til to parkeringstransaktioner om dagen – arbejdede vi på at optimere håndteringen af parkeringsudgifter og reducere de manuelle processer for både chauffører og administrativt personale.
I gennemsnit indsender hver medarbejder 40 parkeringskvitteringer om måneden, som manuelt skal indsamles og behandles af regnskabs- og HR-teamet. Uden et centraliseret system til håndtering af parkeringsudgifter og bøder har det været en stor udfordring at spore, analysere og kontrollere parkeringsrelaterede omkostninger effektivt.
)
)
Løsningen
Som en global virksomhed med en stor flåde søger virksomheden konstant løsninger, der kan forbedre flådestyringens effektivitet. Den manuelle håndtering medførte både høje omkostninger og tidsforbrug – både for chauffører og administrativt personale.
Derudover udtrykte chaufførerne et behov for en løsning, der kunne eliminere behovet for at have kontanter på sig og reducere risikoen for parkeringsbøder ved overstigning af parkeringstiden, når møder varede længere end forventet.
Efter en grundig sammenligning af digitale parkeringsløsninger faldt valget på EasyPark Business. De afgørende faktorer var den omfattende dækning af tilgængelige parkeringsområder i hele landet, den brugervenlige parkeringsproces i EasyPark-appen samt den allerede høje adoptionsrate blandt chaufførerne.
For en global virksomhed var desuden muligheden for at skalere løsningen internationalt en stor fordel.
Kundeværdi
Ved at integrere EasyPark Business’ digitale parkeringsløsning har virksomheden markant optimeret sin flådestyring. Den administrative proces forbundet med parkeringsomkostninger er blevet væsentligt forenklet.
Derudover er parkeringsomkostninger og bøder blevet reduceret med 30 %. Når chauffører har behov for at parkere længere end oprindeligt planlagt, sender EasyPark-appen påmindelser, så de kan forlænge parkeringen direkte i appen – forudsat at den maksimale parkeringstid ikke er nået.
I konkrete tal er tids- og omkostningsbesparelserne med EasyPark Business bemærkelsesværdige. Med 600 registrerede brugere sparer virksomheden 365 arbejdsdage på tværs af alle medarbejdere – hvilket svarer til én fuldtidsstilling om året!
)
Udtalelse fra kunden
– Flådestyringsansvarlig, Tyskland, hos en global medicinalvirksomhed
"Integrationen af EasyPark Business var problemfri, og supporten har været fremragende. Fra chaufførernes perspektiv siger jeg altid, at det bedste kompliment er, når vi ikke får nogen klager. Og vi får faktisk ingen klager fra nogen af vores brugere. Så vi er meget tilfredse!"
– Flådestyringsansvarlig, Tyskland, hos en global medicinalvirksomhed
Maksimér effektiviteten og spar værdifuld tid for din virksomhed
Vidste du, at en virksomhed med over 100 ansatte, der parkerer hver dag, i gennemsnit spilder 512 dage om året på parkeringsrelaterede aktiviteter? Prøv vores beregner for at se, hvor meget tid du kan spare med EasyPark Business!
Tage kontakt
Har du nogle spørgsmål, eller vil du gerne vide hvordan du kommer videre? Kontakt os. Ring til os på (+45) 70 22 12 08 eller indtast dine oplysninger, så kontakter en af vores konsulenter dig, så snart de kan. Er du allerede bruger af EasyPark Business og har et spørgsmål, kan du læse mere under Support.
)
Læs mere
)
Blog: Forenkler erhvervsparkering og udgiftsstyring
Det er ikke helt enkelt at holde styr på momsreglerne og administrere udgifter, især når det gælder erhvervsparkering. Det kan være besværligt at holde styr på medarbejdernes parkeringsadfærd og -udgifter, så det kræver en effektiv arbejdsgang. I dette blogindlæg går vi i dybden med alt det, du har brug for at vide om erhvervsparkering, og hvordan du kan optimere processen og øge effektiviteten.
)
Kundecase: Strømlinet udgiftsstyring med digital parkeringsløsning
Hos EasyPark forstår vi de udfordringer, som virksomheder kan støde på i administrationen af deres vogne. En af disse udfordringer er parkering for teknikere, som er nødt til at parkere flere forskellige steder i løbet af deres arbejdsdag. Vi var derfor glade for, at vores alsidige digitale parkeringsløsning kunne hjælpe en førende tysk telekommunikationsvirksomhed med at strømline deres parkeringsudgifter og udgiftsstyring og gøre det enkelt for deres medarbejdere at håndtere betaling for parkering i en brugervenlig app.
)
Blog: Er der moms på parkering?
Vidste du, at din virksomhed muligvis kan få moms tilbage for sine parkeringsudgifter? Mange virksomheder går glip af denne mulighed for at spare penge. I dette blogindlæg afslører vi hemmelighederne bag tilbagebetaling af moms [1] for erhvervsparkering, og hvordan din virksomhed kan få mest muligt ud af det.