)
)
EasyPark for Business – brugervejledning for administratorer
Med EasyPark Business bliver administrationen af parkeringsudgifter den nemmeste del af din dag. Brug vores selvbetjeningsportal til at registrere, tilføje brugere, opdatere betalingsoplysninger, administrere køretøjsbegrænsninger og meget mere – alt sammen designet til at spare dig tid og gøre dit arbejde nemmere.
Hvad er selvbetjeningsportalen?
)
Det er en kraftfuld virksomhedsløsning udviklet til administratorer
Du kan bruge den til at administrere brugere, gennemgå udgifter, modtage månedlige fakturaer og administrere parkeringstilladelser med få klik. Portalen giver dig kontrol og overblik på tværs af teams og lokationer, hvilket hjælper dig med at overholder krav, reducere administrativt arbejde og holde dine kørende medarbejdere på farten.
Sådan logger du ind på selvbetjeningsportalen
Gå til selvbetjeningsportalen.
Indtast dit brugernavn og adgangskode og klik ‘Log ind’.
Vælg hvordan du vil modtage din bekræftelseskode – via SMS eller e-mail.
Du vil kort efter modtage en 6-cifret kode.
Indtast den 6-cifrede kode.
Du bliver automatisk logget ind på portalen.
Sådan nulstiller du din adgangskode
Hvis du har glemt din adgangskode, skal du klikke på ‘Glemt adgangskode?’ på siden, hvor du logger ind og følge trinnene for at anmode om nye loginoplysninger.
)
Skærmbillede taget fra selvbetjeningsportalen.
Sådan tilføjer du en ny bruger
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Brugere’ fra hovedmenuen.
Klik på ‘+Tilføj bruger’ øverste i højre hjørne af siden.
Udfyld de nødvendige brugeroplysninger.
Klik ‘Tilføj’.
Brugeren er registreret. En velkomst-SMS og e-mail sendes automatisk til den nye bruger.
Sådan redigerer du en eksisterende bruger
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Brugere’ fra hovedmenuen.
Find den bruger, du vil redigere, i tabellen, og klik på redigeringsikonet.
Rediger de nødvendige oplysninger.
Klik ‘Gem’.
Sådan tilføjer du en betalingsmetode
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Betalingsgrupper’ fra hovedmenuen.
Klik på den relevante betalingsgruppe.
Rul ned til bunden af vinduet for at finde afsnittet ‘Betalingsmetoder’.
Vælg den ønskede betalingsmetode.
Tilføj de nødvendige betalingsoplysninger.
Afslut processen.
Sådan finder du parkeringshistorikken og downloader den
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Parkeringssessioner’ fra hovedmenuen for at se historikken tilknyttet din konto.
Brug filtrene ‘Startdato’ og ‘Slutdato’ for at vælge den ønskede periode.
Klik ‘Eksportér’ og vælg det ønskede filformat for at downloade historikken.
Sådan downloader du månedlige fakturaer
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Betalingshistorik’ fra hovedmenuen.
Vælg den ønskede måned.
Klik ‘Download’.
Vælg det ønskede filformat.
)
Skærmbillede, der viser tids- og køretøjsbegrænsningsfunktionen i selvbetjeningsportalen.
Sådan opsætter du køretøjsbegrænsninger
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Begrænsninger’ fra hovedmenuen.
Vælg fanen ‘Køretøjer’.
Aktivér ‘Begræns parkering til kun tilladte køretøjer’.
Klik ‘+Tilføj køretøj’.
Indtast nummerpladen på det tilladte køretøj og klik ‘Tilføj’.
Gentag for hvert køretøj, du vil tillade.
Sådan opsætter du tidsbegrænsninger
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Begrænsninger’ fra hovedmenuen.
Vælg fanen ‘Tid’.
Aktivér ‘Aktivér tidsbegrænsninger’.
Vælg de dage og tidsintervaller, hvor parkering er tilladt.
Klik på ‘Gem’ nederst på siden.
Sådan administrerer du notifikationsindstillinger for dine brugere
Log ind på selvbetjeningsportalen.
Vælg siden ‘Notifikationer’ fra hovedmenuen.
Indstil SMS-notifikationerne efter dine præferencer ved hjælp af kontakterne og tidsintervallerne i højre side.
Klik på ‘Gendan standardindstillinger for alle brugere’ nederst på siden for at anvende konfigurationen på alle eksisterende brugere.
Sådan registrerer du en virksomhedskonto som administrator
Start på registreringssiden ‘Velkommen til EasyPark’.
Udfyld de nødvendige kontooplysninger og vælg din adgangskode. Klik ‘Næste’.
Vælg den ønskede produktpakke.
Tillykke, du har oprettet din EasyPark for Business-konto! Du vil snart modtage en velkomstmail.
Alternativt kan du også registrere din EasyPark for Business-konto via EasyPark-appen.
Tage kontakt
Har du nogle spørgsmål, eller vil du gerne vide hvordan du kommer videre? Kontakt os. Ring til os på (+45) 70 22 12 08 eller indtast dine oplysninger, så kontakter en af vores konsulenter dig, så snart de kan. Er du allerede bruger af EasyPark Business og har et spørgsmål, kan du læse mere under Support.
)